HORECA

#HR #ATS #docházka #kontrola #přesčasy #podklady_pro_mzdy #generování_dokumentů

Využijte všestrannost a efektivitu Pulsaworku pro sektor HORECA. S naší komplexní platformou můžete efektivně řídit nábor, personální záležitosti, docházku, odpracované přesčasy, pracovní fond a připravovat komplexní podklady pro zpracování mzdové agendy a mnoho dalšího. To vám umožní transparentní komunikaci se zákazníky a zlepšení celkového výkonu vašeho týmu. S Pulsaworkem budete mít vše, co potřebujete k poskytování nejlepších služeb ve vašem odvětví.

Vyzkoušet zdarma
hotel reception illustration people

Referenční klienti

demanova rezort
platz group logo

Použitie pre kľúčové aspekty HORECA segmentu

S Pulsaworkem máte pod kontrolou všechny klíčové procesy ve vaší společnosti v segmentu HORECA, od náboru až po efektivní řízení zaměstnanců, docházky a evidence pracovní doby. Optimalizujte každý krok s naší komplexní platformou a dosáhněte vrcholového výkonu ve vaší společnosti.

Nábor talentů

#workforce

Získejte ty nejlepší kandidáty rychleji a efektivněji.
Naše platforma pokrývá celý náborový cyklus – od zveřejnění pracovní nabídky až po vyhodnocení výběrového řízení. Nabídky, kandidáti i recruiteři na jednom místě.

Funkce, které vám usnadní nábor:

  • Databáze kandidátů: Uchovávejte profily uchazečů pro budoucí potřeby a sledujte jejich postup v procesu.
  • Náborové místnosti: Plánujte a realizujte online pohovory, přidávejte poznámky a hodnocení.
  • Analytika náboru a recruiterů: Sledujte úspěšnost výběrových řízení i výkonnost jednotlivých recruiterů.
  • Přizpůsobitelné formuláře: Vytvářejte formuláře na míru podle typu pozice nebo oddělení.
  • Příprava smluvní dokumentace: Vytvořte smlouvy pro nové kolegy automaticky jedním kliknutím.

HR HUB →
profile consulting recruiting
profile cards

Správa zaměstnanců

#workforce

Získejte plnou kontrolu nad informacemi o svých zaměstnancích – digitálně, rychle a bezpečně.
Interní i externí pracovníci, jejich smlouvy, docházka, pozice nebo onboarding – vše máte přehledně na jednom místě.

Co všechno můžete snadno spravovat:

  • Digitální karty zaměstnanců: Veškerá data o zaměstnancích dostupná kdykoliv, bez nutnosti kontaktovat HR.
  • Biometrická Docházka a podklady pro mzdy: Správa docházky a export podkladů pro mzdy bez ručního přepisování.
  • Organizační struktura: Vizualizace týmů a jejich vztahů v rámci firmy.
  • Onboarding & offboarding: Zjednodušený nástup i odchod zaměstnanců pomocí automatizovaných procesů.
  • Smlouvy, pozice, výpovědi: Kompletní přehled pracovněprávních vztahů a jejich správa.
  • Úložiště dokumentů: Bezpečné a přehledné úložiště pro všechny HR dokumenty.
  • Zaměstnanecký portál: Samoobslužný přístup ke mzdovým lístkům, docházce a oznámením.
  • Vysílání do zahraničí: Správa administrativy spojené s vysíláním pracovníků mimo ČR či EU.
  • Vízová a pobytová agenda: Efektivní správa víz a povolení k pobytu pro zahraniční zaměstnance.

 

HR HUB →

PULSAWORK jako jedinečné řešení pro získání konkurenční výhody

Prohlédněte si vybrané nástroje, kterými umíte získat náskok před konkurencí, usnadnit si práci, zpřehlednit procesy, ušetřit čas a peníze

Finanční řízení

#finance

Data jsou základem pro správná rozhodnutí.
S naší platformou máte všechny klíčové finanční přehledy po ruce – rychle, přehledně a bez čekání na podklady od kolegů.

Funkce pro finanční kontrolu a přehled:

  • Dodavatelé a odběratelé: Mějte pořádek v obchodních vztazích, smlouvách a fakturaci.
  • Obchodní smlouvy a objednávky: Sledujte stav smluv, jejich platnost a přiřazené objednávky.
  • Faktury: Evidujte vystavené i přijaté faktury a sledujte cash flow.
  • Správa nákladů: Rozdělujte výdaje podle projektů, oddělení nebo kategorií.
  • Platby a bankovní operace: Získejte přehled o platbách a pohybech na účtech bez nutnosti ručních výpisů.

 

Finance HUB →
people working negotiating deal coins
graph bar

HR KPI Dashboard – Klíčová data na jednom místě

#reports

Získejte okamžitý přehled o nejdůležitějších personálních ukazatelích v přehledném a interaktivním dashboardu. HR KPI Dashboard poskytuje manažerům a HR týmům komplexní pohled na strukturu, vývoj a dynamiku pracovní síly ve vaší organizaci.

Co obsahuje:

  • 👥 Celkový počet zaměstnanců a aktivní pracovní smlouvy
  • ➕ Nástupy a ➖ ukončení pracovních poměrů
  • 🌍 Počet cizinců ve struktuře zaměstnanců
  • 🔄 Měsíční fluktuace pracovníků
  • 📊 Diverzita pracovní síly podle pohlaví, věku a národnosti
  • 🏢 Organizační struktura podle zaměstnavatelů, oddělení, pozic a typů smluv
  • ⚖️ Diverzita ukončení podle pohlaví, věku a národnosti
  • 📉 Ukončení pracovních poměrů s rozdělením dle důvodů, zaměstnavatelů, oddělení, pozic a typů ukončení

Všechna data jsou zobrazována v reálném čase a připravena pro efektivní řízení lidských zdrojů.

Vyzkoušet zdarma

Známe problémy v segmentu HORECA

Máme povědomí o problémech, jako je plánování směn, zpracování docházky, výkazy práce, vysoké přesčasy, fluktuace, zpracování podkladů pro měsíční mzdy a další.

Ale na všechno máme řešení.

Bez PULSAWORK v HORECA

✖ Plánování zaměstnanosti podle provozoven na papírech, v Excelu nebo v různých systémech

✖ Zpracování docházky v různých systémech a formátech

✖ Výzvy práce převážně v Excelu s manuálním zpracováním

✖ Vysoké přesčasy zjištěné na konci měsíce a korekce rovněž v Excelu

✖ Problémy s vyhledáváním stavů dovolených a přenesených hodin z minulého měsíce

✖ Problém s měřením fluktuace

✖ Generování dokumentů s nástupy a ukončeními není automatizované

✖ Začátky a ukončení zaměstnanců je třeba vyhledávat

✖ Zpracování podkladů pro měsíční mzdy odevzdané převážně e-mailem

✖ Nemožnost mít souhrnný přehled o výkazech, schváleních a odevzdaných podkladech bez další námahy

✖ Plán vzdělávání zaměstnanců, absolvovaných kurzech a platnosti průkazů převážně chybí nebo je v Excelu

✖ Celková časová náročnost komunikace, e-mailování, kombinace různých systémů a další.

S PULSAWORK v HORECA

✔ Plánování směn v přehledném kalendáři v jednom systému s možností filtrování podle provozoven, pozic

✔ Zpracování docházky podle denních stavů odpracovaných hodin s porovnáním plánovaných směn v kalendáři a v jednom systému

✔ Korekce docházky v rámci jednoho systému a pro všechny provozovny s jedním přihlášením

✔ Celkové součty již odpracovaných hodin v porovnání plánu vs. skutečnosti s součty pro každého zaměstnance a filtrovatelné podle provozoven a pozic

✔ Informace o stavu konta přenesených hodin z minulého měsíce a stavu dovolenky v jednom systému

✔ Výkazy práce včetně schvalování v jednom systému

✔ Dokumenty k nástupu a ukončení se generují na 3 kliky

✔ Přehledy o začátcích a ukončeních zaměstnanců v jednom systému a evidencí podepsaných smluv a dodatků s pokročilým filtrováním

✔ Zpracování podkladů pro mzdy za různé provozovny včetně záloh, srážek, odměn v jednom systému s pokročilým filtrováním

✔ Odevzdávání podkladů různými vedoucími provozoven v jednom systému

✔ Plán vzdělávání a absolvovaných školení, kurzů, průkazů filtrovatelný podle zaměstnanců

✔ Přehledný přehled pro HR nad všemi výkazy, schváleními a odevzdanými podklady

Vyzkoušejte PULSAWORK zdarma

Zaregistrujte se a začněte ještě dnes vylepšovat procesy ve své společnosti.

Vyzkoušet PULSAWORK zdarma →