Přehledné schvalování výdajů

Když vaši zaměstnanci vytvoří výdaje, každý případ obvykle vyžaduje samostatný čas na kontrolu a schválení. Ale co když jich bude více? Kolik takových případů musíte zpracovat každý měsíc?

S touto jednoduchou synchronizací a kontrolou se výdaje z faktur a dalších zdrojů nákladů bez problémů integrují do nákladových center, eliminujíc potřebu více kontrolních úkonů a poskytujíc vám přehled a jistotu v dodatečné kontrole provedené automatizací.

Vyzkoušet zdarma

Výhody pro zaměstnance

• Bez námahy spravujte své vlastní výdaje.
• Kdykoli máte přístup k historii svých výdajů, což vás informuje o stavu schválení nebo zamítnutí, včetně důvodů.
• Vaše výdaje jednoduše zaznamenáte zachycením fotografie účtenky, připojením faktury a jste hotovi!
• S naším softwarem můžete zapomenout na nudné pravidelné vyplňování excelu každý měsíc.

Vyzkoušet zdarma

Výhody pro schvalovatele

• Snadno spravujte, přezkoumávejte a rychle schvalujte nebo zamítejte výdaje.
• Sbohem starosti s hledáním účtenek nebo zahlcením nekonečnými e-maily, díky sjednocení výdajů na jednom centralizovaném místě.
• Okamžitě získáte přehled o schváleních, když zaměstnanec podává žádost o schválení, což umožňuje rychlé schválení nebo zamítnutí jedním kliknutím, a to i pro více záznamů najednou.
• Zlepšete komunikaci přidáním komentářů k výdajům nebo žádáním o další informace podle potřeby.
• Získejte v reálném čase přehled o zastoupení vašich výdajů podle jednotlivých kategorií a efektivně analyzujte rozložení svých financí.
• Získávejte souhrny účtů pro zaměstnance, příjemce, dodavatele, oddělení nebo dokonce účetní jednotky.

Vyzkoušet zdarma

Proč používat softvér na správu nákladů

I když náš softvér na správu nákladů nemusí dělat vše, určitě zvládá dost. Přečtěte si výhody používání našeho PULSAWORK online softwaru na správu nákladů.

• Zbavte se papíru a problémů s kontrolou jednotlivých výdajů. Soustřeďte všechny své výdaje v jednom komplexním softwaru.
• Zlepšete komunikaci přidáním komentářů k zprávám o výdajích nebo žádáním dodatečných informací podle potřeby.
• Zvyšte zisk společnosti získáním informací o oblastech, které generují více zisku, a identifikováním míst, kde jsou potřebné další investice.
• Umístěte viditelnost nákladových středisek pouze na určité skupiny kolegů, kde finanční manažeři mohou vidět celou společnost. Efektivně pracujte s oprávněními k prohlížení záznamů.
• Získávejte přístup k klíčovým informacím pro informovaná rozhodnutí, umožňující vám soustředit se na růst příjmů a především minimalizovat výdaje.

Vyzkoušet zdarma