Správa zaměstnanců automatizovaně

#HRIS #HRMS #HCM #workforce

Bez Excelu, automatizovaně, s přehledem, na pár kliknutí a všechno mezi tím.

Vyzkoušet zdarma
people digital profiles

PULSAWORK jako jedinečné řešení pro získání konkurenční výhody

Prohlédněte si vybrané nástroje, kterými umíte získat náskok před konkurencí, usnadnit si práci, zpřehlednit procesy, ušetřit čas a peníze

Digitální karty zaměstnanců

Údaje o zaměstnancích na jednom místě

Už nebudete muset hledat informace o zaměstnancích v různých zdrojích nebo tabulkách. Vše od osobních údajů, plánů vzdělávání, odevzdaného majetku, výplat až po dokumenty je bezpečně uloženo na jednom místě, dokonce i po jejich ukončení.

Stavy dovolenky automatizovaně

Naše platforma automaticky vypočítá dovolenou zaměstnance, což umožňuje nadřízeným plánovat dovolenou a zaměstnancům snadno zobrazit jejich zůstatek.

Přehledy nepřítomnosti na pracovišti

Každý zaměstnanec má přístup k nahlášení nepřítomnosti na pracovišti. Nadřízený může vidět, kdo je mimo pracoviště, na homeoffice a zaměstnanec může zapsat lékaře nebo jinou nepřítomnost na dva kliknutí. Pro manažery je jednoduchý přehled nepřítomnosti kdykoli dostupný a automatizovaně se všechny nepřítomnosti na pracovišti přenášejí do měsíčního reportu.

Vyzkoušet zdarma
people working flipchart
people wotking

Docházka

Kompletní cloudová docházka

Nyní si můžete užít pohodlí kompletní cloudové docházky, která je plně propojena se systémem, a není nutné přenášet údaje mezi systémy. Docházka umožňuje uzavření dne, zaznamenávání přítomnosti na pracovišti, zaznamenávání nočních směn a další.

Plánovač směnnosti a nepřítomnosti zaměstnanců

Naše docházka plně umožňuje plánovat nadřízeným směnnost zaměstnanců a také plánovat nepřítomnosti na pracovišti. Všechny tyto údaje jsou přenášeny do měsíčních reportů.

Hodnocení docházky a korekce s exporty

Výsledkem plánování je porovnání s realitou a systém automaticky zobrazí veškeré nesrovnalosti, které neodpovídají plánu. Nadřízení zaměstnanci mohou provést korekce v docházce a vše exportovat pro účetní programy nebo pro podklady pro mzdy.

Vyzkoušet zdarma

Podklady pro mzdy

Evidence předplatků, srážek, bonusů a příplatků

Evidence všech odměn, bonusů, příplatků, předplatků a srážek včetně celého schválení managementu. Všechny tyto schválené podklady pro mzdy jsou přeneseny do měsíčních podkladů pro zpracování mzdové agendy a jsou přístupné pro mzdového účetního.

Docházka jako součást podkladů

Evidence docházky je součástí měsíčního zpracování podkladů pro mzdy, který se generuje jedním kliknutím. Evidence obsahuje souhrny za jednotlivé dny včetně evidence přesčasových hodin, návštěv lékaře a absencí vykázaných během měsíce.

Schválení podkladů, uzamčení záznamů a jeden zdroj pravdy

Uzamkněte záznamy podle oddělení, prohlížejte si schválené záznamy a automatizujte zpracování měsíční docházky podle oddělení nebo pro celou společnost nebo i pro celý holding.

Vyzkoušet zdarma
men working sitting
magnifier men

Pracovní smlouvy a výpovědi

Automatizovaný systém správy smluv

Vytvářejte kompletní smluvní dokumentaci pro zaměstnance včetně podmínek odměňování a sledujte platnost všech smluv mezi společnostmi a zaměstnanci.

Hromadné generování smluv jedním kliknutím

Generování kompletní smluvní dokumentace včetně příloh je možné připravit jedním kliknutím, dokonce i pro hromadné přírůstky zaměstnanců.

Digitální archiv dostupný v zabezpečeném cloudu

Archivujte všechny typy dokumentů přímo ve složkách zaměstnanců a mějte tak dokumenty k nahlédnutí v digitálním archivu.

Vyzkoušet zdarma

Naše moderní platforma vám umí usnadnit práci, zpřehlednit procesy, ušetřit čas a peníze

Moderní cloudová platforma dokážete jednoduše řídit celý proces náboru zaměstnanců, management
zaměstnanců, jejich on a off boarding, generovat dokumenty, mít pod palcem vzdělávání a rozvoj a
monoho dalšího

Organizační struktura a pracovní pozice

Organizační struktura s přehledem i v holdingu

Přehledná organizační struktura je základem každé společnosti. U nás si ji můžete doslova nakreslit, a to i pro celý holding, a přiřadit jednotlivé vedoucí úseky a oddělení.

Žádné duplicity v pozicích a popisech práce

V řízení pozic dokážete vyčistit všechny duplicity zdvojených pozic, popisů prací a jiných pracovních míst v organizaci. Při takto definovaných pozicích můžete spustit nábor na dva kliknutí.

Přiřazení pracovních pomůcek pro každou pozici automatizovaně

Máte různé pracovní pomůcky pro různé pracovní pozice? S námi je to snadné, protože každá pozice umožňuje definovat, co má být komu vydané při nástupu do zaměstnání.

Vyzkoušet zdarma
organization structure
people whiteboard technology decision

Zaměstnanecký portál a Digitální archiv

Zaměstnanci propojení se zaměstnavatelem

Díky přístupu zaměstnanců do portálu jsou propojeni se zaměstnavatelem. Zaměstnanec najde informace poskytnuté zaměstnavatelem a zaměstnavatel má všechno pohromadě. Situace win-win.

Osvobození personálního oddělení a celková podpora zaměstnanců

Díky soustředění všech údajů o zaměstnancích na jednom místě a přístupu zaměstnanců k těmto informacím se výrazně odlehčuje podpora personálního oddělení, neboť zaměstnanci mají vše potřebné na pár kliků v mobilním telefonu.

Digitální archiv všech dokumentů

Výrazně ušetří čas při hledání a rovněž uchovávání všech relevantních informací o zaměstnancích od jejich začátku až po jejich ukončení. Všechno pohromadě a pečlivě uspořádané.

Vyzkoušet zdarma

Vysílání zaměstnanců a Víza a pobyty cizinců

Vysílání zaměstnanců pod kontrolou

Pokud vysíláte zaměstnance do zahraničí, můžete mít plnou hlavu povinností a dokumentů, které je třeba odevzdat. S námi budete mít přehled o procesech, vyslaných lidech a platnosti vysílání.

Víza a pobyty cizinců s jednoduchostí

Správa víz a pobytů pro zahraniční pracovní sílu je velmi náročný proces. S námi ale získáte přehled o procesech, datech, lhůtách a stavech žádostí a udělení jednotlivých povolení pro vaše budoucí zaměstnance.

Kontroling a generování dokumentů

Generování dokumentů je důležitá funkce, která pomůže urychlit celou práci. Kontroling dodává pečeť kvality nad zvládnutím procesu a snižuje chybovost údajů zadaných do všech dokumentů pro jednotlivé úřady.

Vyzkoušet zdarma
working people

Proč s námi digitalizovat?

Podívejte se, co všechno můžete dosáhnout centralizací dat, digitalizací a automatizací.

30%

ušetřených nákladů po
implementací GPS monitoringu

70%

ušetřeného času při
zpracování CV

75%

ušetřených nákladů na zpracování
párování faktur

4D → 1,5D

controling nutný
na pracovišti

7D → 1D

zkrácení schvalování
přijatých faktur

10D → 2,5D

zkrácení času zahrnutí hotovostního šeku
do nákladových středisek

24h

průměrné úspory
měsíčně na oddělení kontroly výdajů

40h

průměrně ušetřené
měsíčně na oddělení HR

Vyzkoušejte PULSAWORK zdarma

Zaregistrujte se a začněte ještě dnes vylepšovat procesy ve své společnosti.

Vyzkoušet PULSAWORK zdarma →
icons bulb clock