Manažment faktúr (prijaté/vystavené)
Služba na manažment faktúr predstavuje možnosť evidencie faktúr na vystavené alebo prijaté pre vybrané účtovné denníky. Rozhranie faktúr sa skladá z 3 základných prehľadov:
- Prehľad - základná štatistika po mesiacoch a prehľad zostatkov na účte (ak je povolená služba Premium AISP).
- Vystavené - prehľad vystavených faktúr pod zvoleným účtovným denníkom.
- Prijaté - prehľad prijatých faktúr pod zvoleným účtovným denníkom
Obr. 1 Prehľad vystavených faktúr v sekcií vystavené
5.1 Prehľad faktúr
Pohľad na prehľad faktúr je rozdelený na štatistiku po mesiacoch a prehľad zostatkov na bankových účtoch. Pre napojenie podpory na nahliadanie na bankový účet je nutné aktivovať službu Premium AISP.
Obr. 2 Prehľad faktúr a zostatky na bankových účtoch
5.2 Nastavenie spoločnosti a organizačných jednotiek
V prípade, že je správne nastavený profil spoločnosti na platforme HRIIS, tak je možné automaticky doplniť všetky údaje spoločnosti pri vystavovaní alebo prijímaní faktúr. Pre správne nastavenie organizácie je potrebné v navigačnej sekcií HRIIS-u s názvom Operatíva vybrať modul Organizácia a nastaviť obchodné, bankové aj kontaktné údaje spoločnosti.
Obr. 3 Manažment obchodných údajov spoločnosti
Služba faktúr umožňuje deliť faktúry na viacero účtovných denníkov, tieto účtovné denníky sú identifikované hodnotou IČO z dôvodu automatického párovania pri vystavovaní alebo prijímaní faktúr. Takéto párovanie obchodných jednotiek spoločnosti umožňuje jednoduché doplňovanie údajov pri vystavovaní alebo prijímaní faktúr. Ak si želáte vystavovať faktúry za viaceré obchodné jednotky vytvorte ich v sekcií moja organizácia v module Organizácia.
Obr. 4 Prehľad obchodných jednotiek v sekcií Moja organizácia
Org. jednotky, ktoré sú na obr. 4 tmavo fialovo označené predstavujú obchodné jednotky, ktoré majú špecifikované obchodné, bankové a kontaktné údaje. Následne sa využívajú na dodatočné vyhľadávanie údajov v prípade ak manažujete viacero účtovných denníkov pod viacerými spoločnosťami (rovnaký princíp ako bolo opisovane vyššie pri profile spoločnosti). Prechodom na org. jednotku v strome organizačnej štruktúry je možné zobraziť obchodné detaily alebo ich manažovať.
5.3 Vystavené faktúry
Predstavujú doklad faktúry, ktorý vystavuje spoločnosť voči odberateľovi. Na základe vybraného účtovného denníka so špecifikovaným IČOm si môžete vystavovať faktúry.
Obr. 5 Prehľad vystavených faktúr v sekcií vystavené (+ vysvetlivky)
Prejsť na ďalšiu sekciu: 06 - Split Invoices to Cost center (SK)