Účtovné denníky

 

Účtovný denník slúži ako šanón, do ktorého si ukladáme faktúry, aby sme ich držali pri sebe. Denník jasne definuje komu faktúra patrí (definovaním mena a hodnoty IČO). Pokiaľ si v platforme HRIIS chceme viesť evidenciu faktúr pre viaceré firmy vytvoríme teda viacero účtovných denníkov a faktúry budeme zaraďovať samostatne pod každý denník.

Pri prvotnej registrácií na službu fakturačného servisu, je vyžadované vytvoriť aspoň jeden denník (postup popísaný v dokumentácií č.1). Tento postup už pravdepodobne vykonal jeden z administrátorov. Administrátor má taktiež možnosť už pre pripojenú službu vytvoriť ďalšie denníky, do ktorých môžete zaradzovať faktúry.

 

3.1 Pridať nový účtovný denník

Táto možnosť je dostupná len pre správcu systému (prístup s oprávnením administrátora), ktorý môže vytvoriť ďalší účtovný denník a určiť, kto ma oprávnenia nahliadať, spravovať alebo mazať faktúry v danom denníku (popisované v dokumentácii č.2).

Krok č.1: Vyžiadanie administrátora o pridanie nového účtovného denníka. Vyžaduje sa vedieť meno denníka a hodnotu IČO.

  • Názov denníka slúži na jednoduchú vizuálnu identifikáciu, nemusí striktne držať názov spoločnosti (ale môže)
  • IČO je identifikačné číslo spoločnosti, pod ktorú si vedieme účtovný denník a evidenciu faktúr.

 

 

Po vytvorení viac než jedného účtovného denníka sa sprístupni možnosť: Prepnúť účtovný denník. Ďalší vhodný krok administrátora je povolenie oprávnení nahliadať, spravovať alebo mazať faktúry v danom denníku (popisované v dokumentácii č.2). Pokiaľ používateľ nedostal práva zobraziť účtovný denník tak možnosť prepnúť denník nebude dostupná.

 

3.2 Prepnúť účtovný denník

Aplikácia neumožňuje zobrazovať naraz viaceré denníky a preto je nutné si jeden aktivovať. Aktivácia denníka (tzv. prepnutie) sa uloží do zariadenia, na ktorom ste danú operáciu vykonali a bude si pamätať pre neskorší vstup do rozhrania faktúr. 

 

 

Indikátor pre aktuálne zvolený denník sa nachádza v hornom navigačnom menu

3.3 Manažment účtovných denníkov

Služba faktúr momentálne neumožňuje odobrať denník, trvalo vymazať alebo upraviť meno a hodnotu IČO. Ak si želáte tieto akcie vykonať kontaktujte správcov systému HRIIS.


 

Prejsť na ďalšiu sekciu: 04 - Premium AISP (SK)