Správa oprávnení účtovného denníka

 

Správa oprávnení umožňuje zabezpečiť vstup a oprávnenia pre jednotlivých používateľov platformy HRIIS na prácu s faktúrami. Toto nastavenie oprávňuje jednotlivých používateľov na nahliadanie na faktúry (môžem vidieť), manažment faktúr (môžem spravovať), mazanie faktúr (môžem mazať).

Administrátor má možnosť takto špecifikovať, kto všetko má mať prístup k faktúram spoločnosti vo vybranom účtovnom denníku.

 

2.1 Rozhranie pre manažment a správu oprávnení

Po vstupe do rozhranie faktúr sa v hornom navigačnom menu nachádza navigačný prvok uvedený na obrázku nižšie. Po prechode kurzorom na akciu nastavení (ikona - ozubené kolečko) sa zobrazí paletka možností. Prvá možnosť reprezentuje Správu oprávnení pre aktuálne zvolený denník.

 

Po zvolení možnosti Správa oprávnení je možné nastaviť jednotlivým používateľom práva pre aktuálne zvolený denník.

 


Z možností je nutné vybrať používateľa (reprezentovaný prihlasovacím menom na platforme HRIIS) a vybrať, ktoré povolenia mu dovolíme:

  • Môže zobraziť všetky vystavené a prijaté faktúry.
  • Môže spravovať všetky vystavené a prijaté faktúry.
  • Môže mazať všetky vystavené a prijaté faktúry.

 

Bez práva zobraziť nie je možné spravovať ani mazať. Takže ak zvolíme len možnosť Može mazať systém automaticky povolí aj právo spravovať a zobraziť. Bez práva manažovať nie je možné mazať, takže ak vyberieme právo mazať systém doplní aj právo spravovať a zobraziť. 

  • Pokiaľ si neželáte, aby používateľ mohol mazať faktúry vyberáme možnosť spravovať a systém doplní automaticky aj právo zobraziť.
  • Pokiaľ si neželáte, aby používateľ mohol faktúry spravovať a chcete, aby ich len videl vyberáme možnosť môže zobraziť.

 

 

Na obrázku vyššie sú povolení dvaja používatelia (DEV Admin - administrátor) a John Doe, ktorý dostal všetky oprávnenia (zobraziť, spravovať, mazať).

 

2.2 Zmena existujúcich oprávnení

Ak si želáte odobrať vybranému používateľovi oprávnenia, tak si ho jednoducho vyhľadajte v zozname a klikom na povolené oprávnenie mu ho odoberte (v prechádzajúcej sekcií sme si vysvetlili ako fungujú jednotlivé vzťahy - ak odoberiem právo zobraziť systém taktiež odoberie práva spravovať a mazať a pod…

 

 

Prejsť na ďalšiu sekciu: 03 - Accounting Journals (SK)