Dokumentrácia pre import faktúr
Vzorový súbor pozostáva z 2 hárkov:
-
- Hlavný hárok– Faktúry
- Nepovinný hárok– Položky
Odporúčame nemeniť názov hárkov a názvy hlavičiek.
Vysvetlenie niektorých pravidiel, ktoré by ste mali vedieť:
Povinné polia pre import sú vysvetlené nižšie v tabuľke (ak nepotrebujete importovať položky - nie je potrebné mazať Items hárok alebo čokoľvek dopĺňať v tomto hárku)
Suma pole v hárku Faktúry - Invoice je voliteľný – suma je kalkulovaná z alebo položiek pridaných v hárku Položky - Items alebo z posledného stĺpca sumáru dane v Hlavnom hárku Faktúry - Invoices.
Spôsob vypĺňania sadzba dane, suma bez dane, daň, spolu v Hlavnom hárku Faktúry - Invoices:
-
- vypĺňajte v poradí ako je znázornené v hlavičke a rozdeľte sumy čiarkami a jedným medzerníkom
- pre rôzne sumy dane rozdeľte s `Enter` (v prípade ak vás `Enter` prenesie do nasledujúceho riadku, použijte `Ctrl` + `Enter`)
- príklad sa nachádza v 1. riadku:
sadzba dane: 10
suma bez dane: 100 tax: 10
spolu: 110
- príklad v 3. riadku: sadzba dane: 10
suma bez dane: 100 tax: 10
spolu: 110
sadzba dane: 20
suma bez dane: 100 tax: 20
spolu: 120
Import položiek k faktúram – vypĺňanie hárku Položky - Items sheet:
-
- importovanie položiek k faktúram je voliteľné
- položky sú k faktúram párované cez prvé 4 stĺpce, ktoré držia informácie o faktúre, ku ktorej budú položky napárované
- môžete importovať viac položiek vypĺňaním riadku za riadkom a párovaním ich na rovnakú faktúru (pozri popis vyššie ako u faktúr)
- ak nastane chyba v importe položiek k faktúram, faktúra ani položka nebudú importované
Pre import potrebujete vyplniť alebo sadzbu dane, sumu bez dane, daň, spolu alebo pridať položky v Items hárku k napárovaniu k faktúram.
Môžete importovať akékoľvek typy faktúr z jedného súboru na import s akýmkoľvek počtom fakút a položiek pre jeden účtovný denník.
Import faktúr sa vykonáva nad práve aktívnym účtovním denníkom a následne importom podľa obrázku nižšie.
Súbory na stiahnutie: