Služba faktúry

 

Predstavuje možnosť evidencie vystavených alebo prijatých faktúr, ktoré sú roztriedené podľa účtovných denníkov. Umožňuje generovať rôzne druhy pohľadov pre štatistické účely, umožňuje triediť náklady spoločnosti v službe nákladové strediská (ak je povolená) a základnú prácu s evidenciou faktúr. Službu faktúry je nutné pripojiť po zaregistrovaní účtu v našom fakturačnom servise. Tento servis predstavuje jeden centrálny register faktúr naprieč všetkým klientom. Každý klient si môže pod svoj účet vytvoriť niekoľko účtovných denníkov a evidovať faktúry.

 

Základná terminológia:

  • vystavená faktúra - doklad faktúry, ktorý vystavuje spoločnosť voči odberateľovi,
  • prijatá faktúra - doklad faktúry, ktorý vystavuje dodávateľ voči spoločnosti,
  • účtovný denník - forma triedenia faktúr pod jednu spoločnosť (IČO), v platforme HRIIS je možné definovať viac právnych subjektov (firiem/pobočiek) a pre každú je možné špecifikovať účtovný denník,
  • povolení používatelia / správa oprávnení - reprezentuje možnosť nastavenia prístupnosti k jednotlivým denníkom pre používateľov platformy HRIIS, v ktorej je možne zamezdiť rôznym akciám. Možnosť vidieť faktúry, možnosť upravovať faktúry, možnosť mazať faktúry sú akcie, ktoré je možné povoliť alebo zamedziť vybraným používateľom,
  • Premium PISP - služba Tatra banky, ktorá umožní pasívne nahliadanie na pripojený bankový účet, sledovanie aktuálnych zostatkov na účtoch alebo históriu transakcií.

 

1. Povolenie služby faktúry v platforme HRIIS

Povolenie vykonáva administratívny pracovník (používateľ s prístupom admin), ktorý môže vykonať nasledujúce:

  1. Registrácia účtu v službe Fakturačný servis,
  2. Prihlásenie sa do účtu v službe Fakturačný servis.

1.1 Registrácia účtu v službe fakturačný servis

Pre registráciu účtu administrátor vyberie možnosť Pripojte sa vytvorením nového používateľa.

Krok č.1: vyplnenie vstupného registračného formulára:

Krok č.2: Na zadanú e-mailovú adresu je odoslaný potvrdzujúci email, ktorý slúži na verifikáciu. V emaile sa nachádza referenčný link a po jeho kliknutí a overení je používateľ presmerovaný do rozhrania faktúr v platforme HRIIS, ktorá ho žiada o opätovné prihlásenie pomocou údajov, ktoré zadal pri registrácií. 

Zadaním údajov sa aktivuje účet na strane fakturačného servisu. HRIIS platforme je následne nutné povoliť, ktoré účtovné denníky chcete spravovať:

 

 

Je potrebné vybrať aspoň jeden dostupný účtovný denník a potvrdiť vaše rozhodnutie. Platforma HRIIS následne dostane oprávnenia nahliadať na tieto účtovné denníky. Používateľ (administrátor), ktorý vykonal toto povolenie dostáva plné práva na správu jednotlivých faktúr vo vybraných denníkoch. A taktiež mu je umožnené spravovať, ktorý používateľ v platforme HRIIS bude môcť vidieť, manažovať alebo mazať faktúry vo vybranom účtovnom denníku. Viac o manažmente oprávnení sa dozviete v sekcií správa oprávnení účtovného denníka.
 

1.2 Prihlásenie sa do účtu v službe fakturačný servis

Prihláseniu predchádza registrácia v bode č. 1.1. Pre prihlásenie vyberie administrátor možnosť Pripojte sa s existujúcim používateľom.

Krok č.1: vyplnenie prihlasovacieho formulára pomocou prihlasovacích údajov uvedených v registrácií účtu.

Krok č.2: povolenie účtovných denníkov platforme HRIIS


Je potrebné vybrať aspoň jeden dostupný účtovný denník a potvrdiť vaše rozhodnutie. Platforma HRIIS následne dostane oprávnenia nahliadať na tieto účtovné denníky. Používateľ (administrátor), ktorý vykonal toto povolenie dostáva plné práva na správu jednotlivých faktúr vo vybraných denníkoch. A taktiež mu je umožnené spravovať, ktorý používateľ v platforme HRIIS bude môcť vidieť, manažovať alebo mazať faktúry vo vybranom účtovnom denníku. Viac o manažmente oprávnení sa dozviete v sekcií správa oprávnení účtovného denníka.