Rozdeľovanie faktúr na nákladové strediská
Platforma HRIIS podporuje možnosť rozdeliť faktúry podľa nákladových stredísk. Táto možnosť je dostupná ak je aktivovaný modul Nákladové strediska (Cost Centers). Strediska predstavujú jednotlivé celky spoločnosti, ktoré reprezentujú príjmy alebo výdavky spoločnosti alebo jej celku. V prípade faktúr je vystavená faktúra považovaná ako príjem a prijatá faktúra považovaná ako výdavok. Tieto príjmy a výdavky je následné možné prepojiť pomocou nákladových stredísk pomocou akcie rozdelenie faktúry na nákladové strediská.
6.1 Nákladové strediská
Modul nákladové strediská sa nachádza v rozhraní HRIIS v sekcií financie a umožňuje vytvoriť kategorizáciu príjmov a výdavkov podľa stredísk, vlastných kategórií, odberateľov alebo dodávateľov.
Obr. 1 Pohľad na zoznam nákladových stredísk
Obr. 2 Pohľad na zoznam položiek nákladového strediska (JLR)
6.2 Rozdelenie faktúry
Po prechode na službu faktúry si vieme zvoliť pre konkrétny účtovný denník (dokumentácia č.3) či chceme rozdeliť vystavené alebo prijaté zvolením jednotlivých prehľadov v hornom navigačnom menu.
Akcie pre rozdelenia faktúry sa nachádza v stĺpci Akcie po ikonou:
Obr. 3 Pohľad na rozhranie pre rozdelenie faktúry s číslom 2022050011 pre odberateľa HRIIS
Nástroj na rozdelenie faktúr poskytuje základný prehľad o sadzbách na základe definície vo faktúre, možnosť zvoliť nastavenie dane (suma bez dane, suma s daňou) a režim pre rozdelenie faktúry. Taktiež sleduje aktuálny zostatok na rozdelenie.
Nastavenie dane hovorí o čiastne vo faktúre, ktorá bude použitá na rozdelenie (celková suma s daňou alebo bez) a režim pre rozdelenie faktúry umožní rozdeliť plnú sumu a predvyplní záznam danou sumou alebo si môžete zvoliť režim rozdeliť čo umožní vytvárať viac položiek akciou “Pridať záznam”.
Využitím akcie pridať záznam systém doplní dátum dodania z faktúry (ak je špecifikované), ak špecifikovaný nie je, tak aktuálny dátum) a do poznámky sa pridá názov a IČO odberateľa alebo dodávateľa (podľa zvolenej evidencie). Následne je možné špecifikovať vami definovanú kategóriu (spravovatelné v nastaveniach), nákladové stredisko (spravovatelné v rozhraní nákladových stredísk) a sumu na priradenie. V reálnom čase rozdeľovania si viete kontrolovať stav v percentách alebo v reálnych hodnotách v porovnaní so sumou na faktúre.
Obr. 4 Čiastočné rozdelenie príjmov v nákladovom stredisku JLR
Pre uloženie a rozdelenie faktúry zvolíme možnosť potvrdiť. Systém kontroluje faktúru, záznamy pri rozdeľovaní a zoradí ich pod zvolené nákladové strediská a kategórie. Taktiež sa pozrie na odberateľov alebo dodávateľov a automaticky spáruje záznam nákladového strediska s odberateľom alebo dodávateľom ak ho nájdem v evidencii odberateľov/dodávateľov (moduly musia byť povolené v HRIIS platforme). Pokiaľ sa pri rozdeľovaní identifikovali nejaké chyby pri zadávaní systém ich okamžite nahlási. Taktiež kontroluje sumu pre rozdelenie a ak sa presiahne rozsah tak nedovolí uložiť záznamy. Už existujúce záznamy je stále možné upraviť.
6.3 Stav rozdelenia faktúry
- stav rozdelenia 100% - faktúra ešte nebola rozdelená, indikátor:
- stav rozdelenia > 0% - faktúra je čiastočne rozdelená a zostáva X%, indikátor:
- stav rozdelenia 0% - faktúra je úplne rozdelená, indikátor:
Prejsť na ďalšiu sekciu: 07 - Invoice Pairing