1. Čo je Pulsawork?
Odpoveď:
Pulsawork je moderná HR a business platforma pre správu náboru, zamestnancov, zmlúv, dochádzky, projektov, víz, ubytovania, objednávok, faktúr, vozidiel a ďalších služieb. Umožňuje efektívnu digitalizáciu HR a administratívy, automatizáciu procesov a podporu compliance (dodržiavanie legislatívy).
2. Ako Pulsawork pomáha s náborom zamestnancov?
Náborové miestnosti umožňujú:
Vytvoriť viacstupňový náborový proces s etapami.
Evidovať kandidátov a sledovať ich postup cez jednotlivé fázy.
Spravovať reakcie kandidátov na pracovné ponuky.
Plánovať pohovory a vyhodnocovať ich úspešnosť (interné aj externé).
Priradiť zodpovedných náborárov ku kandidátom.
Evidovať poznámky, úlohy a nahrávať dokumenty ku kandidátom.
Automatizovať prenos dát medzi kandidátmi, nábormi a pracovnými zmluvami.
Exportovať zoznamy kandidátov a štatistiky náboru.
3. Ako Pulsawork rieši správu pracovných zmlúv a dodatkov?
Pracovné zmluvy a dodatky ponúkajú:
Tvorbu pracovných zmlúv podľa šablón (aj viacjazyčne).
Elektronický podpis a evidenciu podpisov.
Správu dodatkov so sledovaním dátumu účinnosti.
Automatizované upozornenia na expiráciu zmlúv.
Možnosť opravovať údaje aj po podpise zmluvy (s oprávnením).
Evidenciu ukončení a výpovedí.
Automatické exporty osobných údajov zamestnancov pri ukončení.
4. Ako funguje dochádzka v Pulsawork?
Dochádzkový modul ponúka:
Plánovanie zmien a správy pracovných časov.
Evidenciu príchodov, odchodov a prestávok.
Správu neprítomností (dovolenky, PN, OČR atď.).
Automatické generovanie mzdových podkladov.
Korekcie dochádzky (opravovanie chýb a oneskorení).
Podporu prenosu hodín medzi zmluvami zamestnancov.
Prehľad denných a mesačných dochádzkových reportov.
5. Správa zamestnancov a ich údajov
Správa zamestnancov zahŕňa:
Evidenciu osobných údajov, dokladov totožnosti a kontaktov.
Správu zmien (história zmien zamestnanca).
Prepojenie zamestnanca s pracovnými zmluvami a objednávkami.
Automatizované zaevidovanie kandidáta ako zamestnanca po podpise zmluvy.
Exporty zoznamov zamestnancov podľa rôznych filtrov (zamestnávateľ, aktívna zmluva atď.).
6. Čo rieši Pulsawork v oblasti víz a pobytov?
Víza a pobyty umožňujú:
Evidenciu občianstva, typov víz a povolení na pobyt.
Správu termínov platnosti víz a upozornení na ich expirácie.
Evidenciu dokumentov a dokladov totožnosti cudzincov.
Filtrovanie podľa zamestnávateľa alebo užívateľského zamestnávateľa.
Tvorbu štatistík cudzineckého procesu.
7. Ako Pulsawork podporuje správu projektov?
Projekty umožňujú:
Zakladať a manažovať projekty a podprojekty.
Priraďovať zamestnancov k projektom.
Pridávať úlohy a sledovať ich plnenie.
Označovať projekty štítkami a filtrovať podľa organizačnej štruktúry.
Vizualizovať stav projektových úloh a metriky plnenia.
8. Správa ubytovania zamestnancov
Modul Ubytovania ponúka:
Evidenciu ubytovacích zariadení a izieb.
Priraďovanie zamestnancov do ubytovania podľa kapacít.
Správu cien ubytovania vrátane miestnych daní a DPH.
Archív ubytovaných osôb.
Export zoznamu ubytovaných osôb a reportov.
9. Rieši Pulsawork správu objednávok?
Objednávky v Pulsawork zahŕňajú:
Tvorbu a správu rôznych typov objednávok (náborové, zamestnanecké, obchodné, transportné, službovo/outsourcingovo orientované).
Prepojenie objednávok s pracovnými zmluvami alebo faktúrami.
Export objednávok a reporty o stave plnenia.
10. Vie Pulsawork spravovať faktúry?
Faktúry umožňujú:
Evidenciu prijatých a vystavených faktúr.
Prepojenie faktúr s objednávkami.
Import údajov o faktúrach zo súborov pomocou AI.
Správu DPH a účtovných denníkov.
Exporty zoznamov faktúr s podporou pokročilého filtrovania.
11. Správa vozidiel a palivových kariet
Vozový park ponúka:
Evidenciu vozidiel, značiek a kategórií.
Správu servisných záznamov vozidiel.
Archiváciu vyradených vozidiel.
Evidenciu a správu palivových transakcií (napr. DKV karty).
12. Ako Pulsawork riadi priraďovanie úloh pre členov tímu?
V Pulsawork môžete:
Vytvárať úlohy pre jednotlivcov alebo skupiny zamestnancov.
Priraďovať úlohy ku konkrétnym projektom alebo prípadom.
Nastaviť termín splnenia a sledovať pokrok.
Kategorizovať úlohy podľa typov (administratíva, nábor, logistika, atď.).
Priraďovať zodpovedné osoby a sledovať, kto na úlohe aktuálne pracuje.
Označovať úlohy štítkami (priorita, stav plnenia).
Využiť históriu zmien na sledovanie aktualizácií úloh.
13. Ako Pulsawork pomáha riadiť interné a externé požiadavky?
Pulsawork umožňuje:
Spravovať interné požiadavky cez moduly “Prípady” a “Úlohy”.
Evidovať externé požiadavky (napr. od klientov alebo partnerov) ako samostatné prípady s priradenými zamestnancami.
Prepojiť požiadavky na projekty, náborové miestnosti alebo objednávky.
Zaznamenávať poznámky a komunikáciu priamo k prípadu.
Schvaľovať vyriešené požiadavky pomocou workflow.
14. Ako Pulsawork sleduje nákladovosť a výnosovosť?
Pulsawork ponúka:
Prepojenie projektov s nákladovými strediskami a objednávkami.
Evidenciu nákladov spojených so zamestnancami, ubytovaním, prepravou alebo náborom.
Sledovanie faktúr a ich prepojenie na príslušné objednávky alebo projekty.
Manažment nákladových stredísk a ich rozpočtov.
Reporty o výnosovosti jednotlivých objednávok, klientov alebo projektov.
15. Umožňuje Pulsawork schvaľovanie požiadaviek a procesov?
Áno, Pulsawork:
Podporuje viacúrovňové schvaľovanie úloh, pracovných zmlúv, ukončení a dodatkov.
Schvaľovanie neprítomností v dochádzkovom module (napr. dovolenky, PN).
Schvaľovanie faktúr a objednávok v rámci workflow.
Upozorňuje na požiadavky na schválenie cez notifikácie.
16. Ako Pulsawork umožňuje sledovať priradený majetok zamestnancom?
V Pulsawork môžete:
Evidovať majetok (notebooky, telefóny, firemné autá, prístupové karty).
Priradiť majetok konkrétnemu zamestnancovi.
Sledovať históriu pridelenia a vrátenia majetku.
Spravovať skladové zásoby a pohyby majetku medzi zamestnancami.
Archivovať vyradený majetok a plánovať nové priradenia.
17. Ako Pulsawork podporuje interné HR procesy?
Pulsawork rieši interné HR:
Kompletnou správou zamestnancov (osobné údaje, zmluvy, doklady).
Automatizáciou náboru od kandidáta až po zamestnanca.
Evidenciou dochádzky, neprítomností, nadčasov a práce na zmeny.
Podporou vzdelávania a rozvoja zamestnancov.
Vedením interných požiadaviek a procesov.
Správou pracovných pozícií a organizačnej štruktúry.
18. Ako Pulsawork podporuje agentúrne procesy?
Pulsawork je plne pripravený na agentúrne procesy:
Nábor kandidátov pre klientov cez náborové miestnosti.
Vytváranie zamestnaneckých objednávok a správa ich plnenia.
Prepojenie zamestnancov na užívateľských zamestnávateľov.
Evidencia vysielania zamestnancov do zahraničia.
Fakturácia služieb na základe pracovných výkonov.
Správa víz a pobytov pre zahraničných pracovníkov.
19. Ako Pulsawork podporuje vzdelávanie a rozvoj zamestnancov?
Modul Vzdelávanie a rozvoj umožňuje:
Plánovať školenia a kurzy.
Priraďovať účastníkov zo zamestnancov aj kandidátov.
Vyhodnocovať úspešnosť školení (absolvoval/neabsolvoval).
Evidovať opakované školenia a upozornenia na ich potrebu.
Generovať certifikáty a dokumenty o absolvovaní.
Viesť štatistiky školení a exportovať výsledky.
20. Ako Pulsawork pomáha so spracovaním podkladov pre mzdy?
Pulsawork poskytuje:
Spracovanie dochádzky ako podkladu pre mzdy (odpracované hodiny, nadčasy, neprítomnosti).
Generovanie mzdových záznamov a prehľadov.
Export údajov do mzdových systémov (formát XLSX, CSV).
Evidenciu bonusov, zrážok a záloh pre jednotlivé mzdové obdobia.
Históriu zmien dochádzky a auditné záznamy.
21. Reporting a analýzy
Sekcia Reporty umožňuje:
Tvorbu vlastných reportov (zamestnanci, nábor, dochádzka, fluktuácia).
Prehľad stavu zamestnaní podľa objednávok.
Štatistiky náborárov na základe aktivít.
Výpočet fluktuácie podľa týždňov.
Exporty dát do Excelu alebo CSV.
22. Automatizácie v Pulsawork
Automatizácie zahŕňajú:
Upozornenia na blížiace sa expirácie víz, zmlúv alebo dokladov.
Automatizované spracovanie údajov pri zmene stavov.
Generovanie dokumentov na základe šablón.
AI asistenciu pri nahrávaní životopisov, identifikačných dokladov a faktúr.
23. Podporuje Pulsawork viacjazyčné prostredie?
Odpoveď:
Áno, Pulsawork je viacjazyčný (SK, CZ, EN, DE, UA, RU) a podporuje generovanie dokumentov v rôznych jazykoch vrátane prekladu pracovných ponúk, popisov pozícií a pracovných faktorov.
***
1. Účtovníctvo a financie
Pulsawork nie je účtovný softvér a neposkytuje:
vedenie hlavnej účtovnej knihy,
spracovanie súvahy, výsledovky alebo daňových priznaní,
spracovanie účtovných uzávierok,
automatizovaný výpočet dane z pridanej hodnoty (DPH) nad rámec jednoduchého prepočtu pri faktúrach.
2. Spracovanie miezd
Pulsawork neposkytuje komplexné spracovanie mzdovej agendy vrátane:
výpočtu čistej mzdy zamestnancov,
generovania výplatných pások,
odosielania miezd na účty zamestnancov,
automatického hlásenia zmien na zdravotné alebo sociálne poisťovne.
3. Právne služby
Pulsawork neposkytuje právne poradenstvo ani:
právne zastupovanie pred štátnymi orgánmi,
tvorbu právne záväzných dokumentov bez ľudského zásahu,
správu pracovnoprávnych sporov alebo disciplinárnych konaní.
4. CRM a zákaznícka správa
Pulsawork nie je plnohodnotný CRM systém a:
neumožňuje správu obchodných prípadov, leadov alebo príležitostí v pokročilej podobe,
nepodporuje správu vzťahov so zákazníkmi alebo obchodné kampane.
5. Skladové hospodárstvo a logistika
Pulsawork nie je plnohodnotný skladový alebo logistický systém a:
nepodporuje komplexnú správu skladov (lokácie, FIFO, FEFO),
neriadi pohyb tovaru cez RFID alebo čiarové kódy,
nevykonáva správu expedícií a príjmov tovaru.
6. Komunikácia a spolupráca
Pulsawork neobsahuje firemné komunikačné nástroje a:
nepodporuje interný chat, videohovory ani tímové správy,
neslúži ako náhrada nástrojov ako Slack, Microsoft Teams alebo Zoom.
7. Talent Management a vzdelávanie
Pulsawork neobsahuje systémy Talent Management alebo:
riadenie kariérneho rastu, 360° spätnú väzbu,
Learning Management System (LMS) pre e-learning, certifikácie alebo testovanie.
8. Marketing a kampane
Pulsawork neposkytuje marketingové funkcionality:
správu newsletterov,
automatizáciu marketingových kampaní,
segmentáciu zákazníckych databáz.
9. Imigračné služby
Pulsawork neposkytuje plnohodnotné imigračné služby:
nepodáva žiadosti o víza alebo pracovné povolenia,
nekomunikuje so štátnymi orgánmi (napr. cudzinecká polícia, ambasády).
10. Správa vozového parku
Pulsawork neposkytuje služby Fleet Management:
GPS tracking vozidiel,
správu leasingov.
11. Bezpečnostné systémy
Pulsawork nie je bezpečnostný systém:
nespravuje biometrickú identifikáciu alebo fyzickú kontrolu vstupov a výstupov osôb.
12. Projektový manažment
Pulsawork nenahrádza komplexné projektové nástroje (ako Jira, Asana) a:
nepodporuje správu epics, alebo task boards (Scrum).
13. Výrobná správa (MES)
Pulsawork nie je systém pre výrobu (MES):
neriadi výrobné procesy, výrobné linky, ani kontrolu kvality.
14. Business Intelligence a analytika
Pulsawork neobsahuje pokročilé BI nástroje:
netvorí zatiaľ plne dynamické dashboardy.
15. Automatické právne preklady
Pulsawork neposkytuje právne certifikované preklady:
nevykonáva automatizované preklady právnych dokumentov so zárukou správnosti.