1. Co je Pulsawork?
Odpověď:
Pulsawork je moderní HR a business platforma pro správu náboru, zaměstnanců, smluv, docházky, projektů, víz, ubytování, objednávek, faktur, vozidel a dalších služeb. Umožňuje efektivní digitalizaci HR a administrativy, automatizaci procesů a podporu compliance (dodržování legislativy).
2. Jak Pulsawork pomáhá s náborem zaměstnanců?
Náborové místnosti umožňují:
Vytvářet vícestupňové náborové procesy s jednotlivými fázemi.
Evidovat kandidáty a sledovat jejich postup jednotlivými etapami.
Spravovat reakce kandidátů na pracovní nabídky.
Plánovat pohovory a vyhodnocovat jejich úspěšnost (interní i externí).
Přiřazovat odpovědné náboráře ke kandidátům.
Evidovat poznámky, úkoly a nahrávat dokumenty ke kandidátům.
Automatizovat přenos dat mezi kandidáty, nábory a pracovními smlouvami.
Exportovat seznamy kandidátů a statistiky náboru.
3. Jak Pulsawork řeší správu pracovních smluv a dodatků?
Pracovní smlouvy a dodatky nabízejí:
Tvorbu pracovních smluv podle šablon (včetně vícejazyčných verzí).
Elektronický podpis a evidenci podpisů.
Správu dodatků s evidencí data účinnosti.
Automatická upozornění na expiraci smluv.
Možnost opravy údajů i po podpisu smlouvy (s oprávněním).
Evidenci ukončení pracovního poměru a výpovědí.
Automatický export osobních údajů zaměstnanců při ukončení pracovního poměru.
4. Jak funguje docházka v Pulsawork?
Docházkový modul nabízí:
Plánování směn a správu pracovních časů.
Evidenci příchodů, odchodů a přestávek.
Správu nepřítomností (dovolené, nemocenské, OČR apod.).
Automatické generování podkladů pro mzdy.
Korekce docházky (oprava chyb a zpoždění).
Podporu přenosu hodin mezi smlouvami zaměstnanců.
Přehled denních a měsíčních docházkových reportů.
5. Správa zaměstnanců a jejich údajů
Správa zaměstnanců zahrnuje:
Evidenci osobních údajů, dokladů totožnosti a kontaktů.
Správu změn (historii změn zaměstnance).
Propojení zaměstnance s pracovními smlouvami a objednávkami.
Automatizované zaevidování kandidáta jako zaměstnance po podpisu smlouvy.
Export seznamů zaměstnanců podle různých filtrů (zaměstnavatel, aktivní smlouva atd.).
6. Co řeší Pulsawork v oblasti víz a pobytů?
Víza a pobyty umožňují:
Evidenci občanství, typů víz a povolení k pobytu.
Správu termínů platnosti víz a upozornění na jejich expiraci.
Evidenci dokumentů a dokladů totožnosti cizinců.
Filtrování podle zaměstnavatele nebo uživatelského zaměstnavatele.
Tvorbu statistik cizineckého procesu.
7. Jak Pulsawork podporuje správu projektů?
Projekty umožňují:
Zakládat a spravovat projekty a podprojekty.
Přiřazovat zaměstnance k projektům.
Přidávat úkoly a sledovat jejich plnění.
Označovat projekty štítky a filtrovat podle organizační struktury.
Vizualizovat stav projektových úkolů a metriky plnění.
8. Správa ubytování zaměstnanců
Modul Ubytování nabízí:
Evidenci ubytovacích zařízení a pokojů.
Přiřazování zaměstnanců do ubytování podle kapacit.
Správu cen ubytování včetně místních daní a DPH.
Archiv ubytovaných osob.
Export seznamu ubytovaných osob a reportů.
9. Řeší Pulsawork správu objednávek?
Objednávky v Pulsawork zahrnují:
Tvorbu a správu různých typů objednávek (náborové, zaměstnanecké, obchodní, dopravní, servisní/outsourcingové).
Propojení objednávek s pracovními smlouvami nebo fakturami.
Export objednávek a reporty o stavu plnění.
10. Umí Pulsawork spravovat faktury?
Faktury umožňují:
Evidenci přijatých a vystavených faktur.
Propojení faktur s objednávkami.
Import údajů o fakturách ze souborů pomocí AI.
Správu DPH a účetních deníků.
Export seznamů faktur s podporou pokročilého filtrování.
11. Správa vozidel a palivových karet
Modul Vozový park nabízí:
Evidenci vozidel, značek a kategorií.
Správu servisních záznamů vozidel.
Archivaci vyřazených vozidel.
Evidenci a správu palivových transakcí (např. karet DKV).
12. Jak Pulsawork řídí přidělování úkolů členům týmu?
V Pulsaworku můžete:
Vytvářet úkoly pro jednotlivce nebo skupiny zaměstnanců.
Přiřazovat úkoly ke konkrétním projektům nebo případům.
Nastavovat termíny splnění a sledovat pokrok.
Kategorizovat úkoly podle typů (administrativa, nábor, logistika atd.).
Přiřazovat odpovědné osoby a sledovat, kdo na úkolu aktuálně pracuje.
Označovat úkoly štítky (priorita, stav plnění).
Využívat historii změn k sledování aktualizací úkolů.
13. Jak Pulsawork pomáhá řídit interní a externí požadavky?
Pulsawork umožňuje:
Spravovat interní požadavky pomocí modulů „Případy“ a „Úkoly“.
Evidovat externí požadavky (např. od klientů nebo partnerů) jako samostatné případy s přiřazenými zaměstnanci.
Propojovat požadavky na projekty, náborové místnosti nebo objednávky.
Zaznamenávat poznámky a komunikaci přímo k případu.
Schvalovat vyřešené požadavky pomocí workflow.
14. Jak Pulsawork sleduje nákladovost a výnosnost?
Pulsawork nabízí:
Propojení projektů s nákladovými středisky a objednávkami.
Evidenci nákladů spojených se zaměstnanci, ubytováním, dopravou nebo náborem.
Sledování faktur a jejich propojení na příslušné objednávky nebo projekty.
Správu nákladových středisek a jejich rozpočtů.
Reporty o výnosnosti jednotlivých objednávek, klientů nebo projektů.
15. Umožňuje Pulsawork schvalování požadavků a procesů?
Ano, Pulsawork:
Podporuje víceúrovňové schvalování úkolů, pracovních smluv, ukončení a dodatků.
Schvaluje nepřítomnosti v docházkovém modulu (např. dovolenky, nemocenské).
Schvaluje faktury a objednávky v rámci workflow.
Upozorňuje na požadavky ke schválení prostřednictvím notifikací.
16. Jak Pulsawork umožňuje sledovat přidělený majetek zaměstnancům?
V Pulsaworku můžete:
Evidovat majetek (notebooky, telefony, firemní auta, přístupové karty).
Přiřazovat majetek konkrétnímu zaměstnanci.
Sledovat historii přidělení a vrácení majetku.
Spravovat skladové zásoby a pohyby majetku mezi zaměstnanci.
Archivovat vyřazený majetek a plánovat nová přidělení.
17. Jak Pulsawork podporuje interní HR procesy?
Pulsawork řeší interní HR:
Kompletní správou zaměstnanců (osobní údaje, smlouvy, doklady).
Automatizací náboru od kandidáta až po zaměstnance.
Evidencí docházky, nepřítomností, přesčasů a práce na směny.
Podporou vzdělávání a rozvoje zaměstnanců.
Vedením interních požadavků a procesů.
Správou pracovních pozic a organizační struktury.
18. Jak Pulsawork podporuje agenturní procesy?
Pulsawork je plně připraven na agenturní procesy:
Nábor kandidátů pro klienty přes náborové místnosti.
Tvorbu zaměstnaneckých objednávek a správu jejich plnění.
Propojení zaměstnanců na uživatelské zaměstnavatele.
Evidenci vysílání zaměstnanců do zahraničí.
Fakturaci služeb na základě pracovních výkonů.
Správu víz a pobytů pro zahraniční pracovníky.
19. Jak Pulsawork podporuje vzdělávání a rozvoj zaměstnanců?
Modul Vzdělávání a rozvoj umožňuje:
Plánovat školení a kurzy.
Přiřazovat účastníky ze zaměstnanců i kandidátů.
Vyhodnocovat úspěšnost školení (absolvoval/neabsolvoval).
Evidovat opakovaná školení a upozorňovat na jejich potřebu.
Generovat certifikáty a dokumenty o absolvování.
Vést statistiky školení a exportovat výsledky.
20. Jak Pulsawork pomáhá se zpracováním podkladů pro mzdy?
Pulsawork poskytuje:
Zpracování docházky jako podkladu pro mzdy (odpracované hodiny, přesčasy, nepřítomnosti).
Generování mzdových záznamů a přeh
21. Reporting a analýzy
Sekce Reporty umožňuje:
Tvorbu vlastních reportů (zaměstnanci, nábor, docházka, fluktuace).
Přehled stavu zaměstnání podle objednávek.
Statistiky náborářů na základě aktivit.
Výpočet fluktuace podle týdnů.
Export dat do Excelu nebo CSV.
22. Automatizace v Pulsawork
Automatizace zahrnují:
Upozornění na blížící se expirace víz, smluv nebo dokladů.
Automatizované zpracování údajů při změně stavů.
Generování dokumentů na základě šablon.
AI asistenci při nahrávání životopisů, identifikačních dokladů a faktur.
23. Podporuje Pulsawork vícejazyčné prostředí?
Odpověď:
Ano, Pulsawork je vícejazyčný (SK, CZ, EN, DE, UA, RU) a podporuje generování dokumentů v různých jazycích včetně překladu pracovních nabídek, popisů pozic a pracovních faktorů.
***
1. Účetnictví a finance
Pulsawork není účetní software a neposkytuje:
Vedení hlavní účetní knihy,
Zpracování rozvahy, výsledovky nebo daňových přiznání,
Zpracování účetních závěrek,
Automatizovaný výpočet DPH nad rámec jednoduchého přepočtu u faktur.
2. Zpracování mezd
Pulsawork neposkytuje kompletní zpracování mzdové agendy, včetně:
Výpočtu čisté mzdy zaměstnanců,
Generování výplatních pásek,
Odesílání mezd na účty zaměstnanců,
Automatického hlášení změn zdravotním a sociálním pojišťovnám.
3. Právní služby
Pulsawork neposkytuje právní poradenství ani:
Právní zastupování před státními orgány,
Tvorbu právně závazných dokumentů bez lidského zásahu,
Správu pracovněprávních sporů nebo disciplinárních řízení.
4. CRM a zákaznická správa
Pulsawork není plnohodnotný CRM systém a:
Neumožňuje správu obchodních případů, leadů nebo příležitostí v pokročilé podobě,
Nepodporuje správu vztahů se zákazníky ani obchodní kampaně.
5. Skladové hospodářství a logistika
Pulsawork není plnohodnotný skladový nebo logistický systém a:
Nepodporuje komplexní správu skladů (lokace, FIFO, FEFO),
Neriadí pohyb zboží pomocí RFID nebo čárových kódů,
Nevykonává správu expedic a příjmů zboží.
6. Komunikace a spolupráce
Pulsawork neobsahuje firemní komunikační nástroje a:
Nepodporuje interní chat, videohovory ani týmové zprávy,
Neslouží jako náhrada nástrojů typu Slack, Microsoft Teams nebo Zoom.
7. Talent Management a vzdělávání
Pulsawork neobsahuje systémy Talent Management ani:
Řízení kariérního růstu, 360° zpětnou vazbu,
Learning Management System (LMS) pro e-learning, certifikace nebo testování.
8. Marketing a kampaně
Pulsawork neposkytuje marketingové funkcionality:
Správu newsletterů,
Automatizaci marketingových kampaní,
Segmentaci zákaznických databází.
9. Imigrační služby
Pulsawork neposkytuje plnohodnotné imigrační služby:
Nepodává žádosti o víza nebo pracovní povolení,
Nekomunikuje se státními orgány (např. cizineckou policií, ambasádami).
10. Správa vozového parku
Pulsawork neposkytuje služby Fleet Management:
GPS sledování vozidel,
Správu leasingů.
11. Bezpečnostní systémy
Pulsawork není bezpečnostní systém a:
Nespravuje biometrickou identifikaci ani fyzickou kontrolu vstupů a výstupů osob.
12. Projektový management
Pulsawork nenahrazuje komplexní projektové nástroje (např. Jira, Asana) a:
Nepodporuje správu epics ani task boardy (Scrum).
13. Výrobní správa (MES)
Pulsawork není systém pro řízení výroby (MES) a:
Neriadí výrobní procesy, výrobní linky ani kontrolu kvality.
14. Business Intelligence a analytika
Pulsawork neobsahuje pokročilé BI nástroje:
Netvoří zatím plně dynamické dashboardy.
15. Automatické právní překlady
Pulsawork neposkytuje právně certifikované překlady:
Nevykonává automatizované překlady právních dokumentů se zárukou správnosti.