Vítejte v systému Pulsawork! Tento systém je navržen tak, aby zjednodušil a automatizoval procesy v personálních agenturách a usnadnil správu zaměstnanců, kandidátů a náborových procesů. Tento průvodce vás provede celým systémem, od nastavení základních parametrů až po využívání pokročilých automatizací, které zefektivní vaše každodenní operace.
Pulsawork je moderní nástroj pro personální agentury, který vám pomůže optimalizovat náborový proces a správu zaměstnanců. Náš systém vám umožní efektivně spravovat všechny aspekty vašich činností, od zadávání objednávek až po generování pracovních smluv a automatizaci pracovních procesů.
Než začnete systém plně využívat, je nutné nastavit několik základních parametrů, které se přenesou do všech částí systému. Tato nastavení můžete provést rychle a jednoduše, což vám ušetří čas v budoucnosti.
Organizační jednotky jsou základem celého systému. Při nastavování organizačních jednotek si definujete obchodní jednotky a jiné jednotky.
Obchodní jednotky představují jednotlivé entity (zaměstnavatele) a jsou spojeny s IČO.
Jiné jednotky mohou být použity pro rozdělení poboček, oddělení nebo interní segmentace.
Doporučení: Začněte nastavením obchodní jednotky, protože tato jednotka bude sloužit jako základ pro všechny další kroky v systému.
Pro správnou funkci smluv a náborových procesů je důležité definovat parametry pro různé pracovní pozice. Tyto parametry se následně používají při vytváření smluv, objednávek a dalších dokumentů.
Postup:
Vytvořte základní pracovní pozice.
Definujte podrobnosti o pozicích (např. požadavky, zodpovědnosti).
Nastavte předvyplněné formuláře pro pozice, které se budou automaticky vyplňovat při vytváření objednávek nebo smluv.
V systému Pulsawork máte možnost vytvořit různé typy objednávek v závislosti na potřebách vašich klientů. Základní typy objednávek jsou:
Pro koho: Tyto objednávky jsou určeny pro klienty, kteří hledají pouze vhodné kandidáty, bez potřeby uzavírání pracovní smlouvy.
Cíl: Počet kandidátů, které dodáte klientovi.
Jak vytvořit náborovou objednávku:
Přejděte do sekce Objednávky.
Vyberte Náborová objednávka.
Definujte detaily (např. počet kandidátů, požadavky na pozici).
Při přidávání kandidátů vyplňte údaje z profilu kandidáta.
Pro koho: Tyto objednávky jsou určeny pro klienty, kteří potřebují dodání zaměstnanců s pracovním poměrem.
Cíl: Přiřazení zaměstnanců k uživatelským zaměstnavatelům.
Jak vytvořit zaměstnaneckou objednávku:
Přejděte do sekce Objednávky.
Vyberte Zaměstnanecká objednávka.
Definujte detaily (např. období, pracovní místo, typ smlouvy).
Přiřaďte existující pracovní smlouvu.
Systém Pulsawork obsahuje několik pokročilých automatizačních nástrojů, které vám ulehčí každodenní operace.
Automatické notifikace vám pomohou udržet všechny procesy pod kontrolou. Například:
Notifikace o expiraci pracovní smlouvy: Když pracovní smlouva končí, systém automaticky zašle upozornění.
Automatické zasílání upozornění na účet: Když je smlouva podepsaná, systém automaticky upozorní účetního na potřebu zaúčtování.
Při práci se zaměstnanci je možné automatizovat přiřazení k objednávkám nebo generování dokumentů na základě pracovní smlouvy.
Příklad: Po dokončení náborové objednávky systém automaticky přiřadí kandidáta k zaměstnavateli na základě existující smlouvy.
V systému můžete efektivně řídit celý náborový proces pomocí Náborových místností. Každá místnost je definovaný proces, který zahrnuje různé etapy náboru.
Jak vytvořit náborovou místnost:
Přejděte do sekce Náborové místnosti.
Vyberte Novou místnost.
Definujte etapy náboru a přiřaďte pozice.
Každá místnost bude mít jasně definované kroky, jako je výběr kandidátů, komunikace a generování pracovních smluv.
Automatické generování pracovní smlouvy po dokončení náborového procesu.
Překlopení kandidáta do režimu zaměstnanca.
Náš systém Pulsawork vám umožňuje vyzkoušet všechny funkce v demo prostředí bez rizika ztráty nebo zveřejnění citlivých údajů. Fiktivní údaje jsou přednastaveny a můžete si vyzkoušet vytváření objednávek, náborových místností, smluv a dalších funkcí.
Co můžete otestovat v demo verzi:
Nastavení organizačních jednotek
Práce s pracovními pozicemi
Správa kandidátů a jejich profilů
Testování náborových místností
Vytváření objednávek a přiřazování zaměstnanců
Generování pracovních smluv
Pokud máte jakékoliv otázky nebo byste chtěli podrobnější prezentaci systému, neváhejte si domluvit schůzku s naším odborníkem.
Domluvte si schůzku nebo si vyzkoušejte demo:
Email: sales@pulsawork.com
Telefon: +421 915 152 512
Online prezentace: https://pulsawork.com/booking
Začněte ještě dnes a přesvědčte se, jak Pulsawork může zjednodušit vaše náborové procesy!