Vítejte v systému Pulsawork! Tato uživatelská příručka je speciálně navržena pro první uživatele systému. Podle tohoto návodu se naučíte, jak navigovat systémem, nastavit potřebné parametry, spravovat kandidáty a zaměstnance a generovat pracovní smlouvy.
Pro začátek používání Pulsaworku se musíte přihlásit do systému.
Přejděte na přihlašovací stránku: Pulsawork Přihlášení
Použijte své přihlašovací údaje (uživatelské jméno a heslo). Tyto údaje vám budou poskytnuty odděleně administrátorem.
Po přihlášení budete moci změnit své osobní informace:
Nastavení profilu: Změna e-mailu, uživatelského jména nebo hesla.
Nastavení motivu: Změna barevného schématu Pulsaworku podle vašich preferencí.
Po přihlášení uvidíte ovládací panel s následujícími sekcemi:
Lidské Zdroje (HR): Kompletní databáze kandidátů, zaměstnanců, správa smluv, procesy víz a pobytů, zálohy a srážky. Tato sekce je přístupná všem zaměstnancům.
Projekty: Správa úkolů, termínů a rozdělení projektů. Tato sekce je přístupná všem zaměstnancům.
Finance: Databáze dodavatelů a klientů, obchodní smlouvy, střediska nákladů. Přístupná manažerům a zaměstnancům odpovědným za tyto úkoly.
Prodej: Databáze firemních klientů, nabídky služeb a obchodní kontakty. Přístupná manažerům prodeje a zaměstnancům odpovědným za tyto úkoly.
Operace: Správa bydlení, hlášení incidentů, sledování vozidel, skladové hospodářství a administrativní nastavení. Tato sekce je přístupná manažerům a zaměstnancům odpovědným za tyto úkoly.
Pro přidání nových kandidátů do systému:
Přejděte do sekce Kandidáti na levém panelu.
Načte se aktuální databáze kandidátů.
Použijte možnosti filtrování, abyste zjistili, zda kandidát již v databázi existuje.
Klikněte na ikonu +, abyste přidali nového kandidáta.
Vyplňte údaje o kandidátovi.
Můžete nahrát životopis nebo identifikační dokument, který automaticky vyplní příslušná pole.
Klikněte na tlačítko Přidat s AI.
Nahrajte dokumenty, jako je životopis, pas nebo občanský průkaz.
AI přečte dokument a automaticky vyplní údaje do databáze.
Požadavky na informace o kandidátovi:
Osobní údaje (jméno, kontakt, adresa, nouzový kontakt)
Dovednosti a jazyky
Pracovní zkušenosti
Vzdělání
Zájmy
Přílohy životopisu
Štítky pro rychlou identifikaci (např. Svářeč, JAVA Developer)
Po uložení profilu kandidáta můžete přidat dokumenty kandidáta, přiřadit ho k náborové místnosti nebo pokračovat s dalšími akcemi.
Když jsou kandidáti přijati a naplánováni na pohovory:
Přidejte kandidáty do příslušné náborové místnosti podle projektu, na kterém budou pracovat.
Kandidát je nejprve zařazen do fáze telefonického pohovoru.
Po naplánování osobního pohovoru přesuňte kandidáta do fáze osobního pohovoru a přidejte datum pohovoru.
Po pohovoru může koordinátor aktualizovat status kandidáta:
Nejistý: Požaduje se další kontakt a přeplánování.
Nevhodný pro projekt: Nabídněte alternativní pozice.
Přijatý: Pokračujte v tvorbě pracovní smlouvy.
Můžete také přidat kandidáty na černou listinu z profilu kandidáta v náborové místnosti.
Po úspěšném pohovoru a přijetí kandidáta:
Změňte fázi náboru na Přijatý a klikněte na ikonu Přidat Zaměstnace v náborové místnosti.
Ověřte a aktualizujte údaje kandidáta, a potvrďte informace.
Vytvořte pracovní smlouvu kliknutím na ikonu Vytvořit Smlouvu.
Vyberte zaměstnavatele, oddělení a pracovní pozici podle projektu.
Nastavte datum začátku, datum ukončení a další relevantní detaily smlouvy.
Po vytvoření smlouvy systém vygeneruje dokument, který může být zkontrolován, podepsán a uložen.
Pro zaměstnance, kteří potřebují bydlení:
Přejděte do sekce Operace a vyberte Bydlení.
Použijte ikonu + pro přidání nových zaměstnanců nebo kandidátů k bydlení.
Definujte detaily o bydlení, jako je název ubytování, typ pokoje a cena za noc.
Sledujte a spravujte přiřazení zaměstnanců k bydlení.
Můžete spravovat další dokumenty, jako jsou změny v pracovních smlouvách nebo registrační údaje během zaměstnání.
Přejděte do sekce Pracovní smlouvy.
Vyberte zaměstnanca a klikněte na Upravit.
Upravte detaily, jako je plat, pozice nebo pracovní místo.
Systém vygeneruje dokument, který může být zkontrolován, podepsán a uložen.
Pro správu záloh a srážek:
Přejděte do sekce Mzdová evidence a vyberte Zálohy nebo Srážky.
Pro zálohy vyberte zaměstnanca a zadejte částku a datum platby.
Pro srážky vyberte příslušného zaměstnanca, kategorii, částku a datum platby.
Schválení budou odeslána regionálnímu manažerovi ke kontrole.
Pro ukončení pracovního poměru zaměstnanců:
Přejděte do sekce Pracovní smlouvy a najděte zaměstnanca pro ukončení.
Klikněte na ikonu Ukončení.
Vyberte typ ukončení (např. dohodou, okamžité ukončení).
Nastavte datum ukončení a uveďte důvod.
Systém aktualizuje status zaměstnanca na ukončený, a potřebné notifikace budou odeslány.
Po dokončení všech kroků můžete exportovat potřebné dokumenty, jako jsou pracovní smlouvy nebo změny. To lze provést prostřednictvím možnosti Generovat dokumenty.
Pulsawork vám umožňuje vyzkoušet všechny funkce v demo prostředí bez rizika zveřejnění citlivých údajů. Fiktivní údaje jsou přednastavené, takže si můžete vyzkoušet vytváření objednávek, náborových místností, smluv a dalších funkcí.
Nastavení organizačních jednotek a pracovních pozic
Správa profilů kandidátů a náborových procesů
Vytváření objednávek a přiřazování zaměstnanců
Generování pracovních smluv a změn
E-mail: sales@pulsawork.com
Telefon: +421 915 152 512
Online Prezentace: https://pulsawork.com/booking
Začněte ještě dnes a přesvědčte se, jak Pulsawork může zjednodušit vaše náborové procesy!