Na čo slúži sekcia Kandidáti?

Sekcia Kandidáti je centrálnym miestom pre správu všetkých informácií o ľuďoch, ktorí sa uchádzajú o zamestnanie vo vašej spoločnosti. Je to akýsi virtuálny zoznam životopisov, ktorý vám umožňuje mať prehľad o všetkých potenciálnych zamestnancoch a spravovať celý proces náboru.

Aké informácie tu nájdete?

• Osobné údaje: Meno, priezvisko, kontaktné údaje (telefón, e-mail, adresa).
• Profesionálne skúsenosti: Predchádzajúce zamestnania, zodpovednosti, dosiahnuté výsledky.
• Vzdelanie: Štúdium, získané tituly, certifikáty.
• Zručnosti: Kľúčové zručnosti a znalosti relevantné pre pozíciu.
• Fáza náboru: V akom štádiu sa nachádza kandidát v náborovom procese (napr. zaslaný životopis, pozvaný na pohovor, zamestnaný).
• Poznámky: Priestor pre internú komunikáciu a poznámky o kandidátovi.
• Prílohy: Možnosť priložiť životopis, motivačný list a ďalšie relevantné dokumenty.

Na čo sa využíva sekcia Kandidáti?

• Evidencia: Slúži na evidenciu všetkých uchádzačov o zamestnanie.
• Výber: Umožňuje vybrať si najvhodnejších kandidátov na základe zadaných kritérií.
• Komunikácia: Slúži na komunikáciu s kandidátmi počas celého náborového procesu.
• Sledovanie pokroku: Umožňuje sledovať, v akom štádiu sa nachádza každý kandidát.
• Spolupráca: Umožňuje viacerým ľuďom spolupracovať na náborovom procese.

Aké sú výhody používania tejto sekcie?

• Efektivita: Zjednodušuje a zefektívňuje proces náboru.
• Prehľadnosť: Všetky informácie o kandidátoch sú na jednom mieste.
• Zníženie administratívy: Automatizuje niektoré činnosti spojené s náborom.
• Lepšie rozhodovanie: Umožňuje lepšie porovnať jednotlivých kandidátov a vybrať si toho najvhodnejšieho.

Aké funkcie sú dostupné v sekcii Kandidáti?

• Hľadanie: Možnosť vyhľadávať kandidátov podľa rôznych kritérií (meno, priezvisko, zručnosti, atď.).
• Rýchly náhľad - akcia umožňuje zobrazenie základných osobných informácii, ktoré sa nachádzajú v profile kandidáta.
• Zobraziť profil - akcia vykoná zobrazenie detailného profilu kandidáta, informácií a súborov, ktoré sa k profilu viažu naprieč platforme.
• Filtrovanie: Možnosť filtrovať zoznam kandidátov podľa rôznych kritérií.
• Priradenie úloh: Možnosť priradiť konkrétne úlohy (napr. pozvanie na pohovor) jednotlivým kandidátom.
• Zmena stavu: Možnosť zmeniť stav kandidáta v priebehu náborového procesu.
• Konvertovať na zamestnanca - akcia umožňuje konvertovať profil kandidáta na zamestnanecký profil.
• Pripojenie dokumentov: Možnosť pripojiť k profilu kandidáta rôzne dokumenty.
• Komentáre: Možnosť pridávať komentáre a poznámky k profilu kandidáta.
• História - história umožňuje zobrazenie histórie, ktorá sa nad profilom kandidáta uchovala v platforme od momentu jeho založenia v platforme.

Spôsoby vytvorenia profilu kandidáta:

• Vyplnenie formuláru- akcia umožňuje vytvoriť profil kandidáta na základe vyplnenia požadovaných informácií v profile kandidáta.
• CV parser - umožňuje vytvorenie profilu kandidáta na základe extrakcie údajov zo životopisu kandidáta za pomoci AI - Umelej inteligencie (z angličtiny Artificial Intelligence).
• MRZ parser - umožňuje vytvorenie profilu kandidáta na základe extrakcie údajov z dokumentov, ktoré obsahujú MRZ zónu (pas, občianský preukaz, vodičský preukaz) kandidáta. Tu sa používa viacero technoógií, ktoré dokážu pracovať s platnými dokladmi kandidátov.

Stručne povedané:

Sekcia Kandidáti je nevyhnutným nástrojom pre každého, kto sa zaoberá náborom nových zamestnancov. Umožňuje efektívne spravovať celý proces náboru od prvého kontaktu s kandidátom až po jeho prijatie do práce.