Na čo slúži sekcia Vzdelávanie a rozvoj?
Sekcia Vzdelávanie a rozvoj je digitálny nástroj, ktorý slúži na evidenciu, správu a sledovanie všetkých vzdelávacích aktivít zamestnancov v spoločnosti. Je to akýsi virtuálny záznamník, kde sú zaznamenané všetky školenia, kurzy a iné formy vzdelávania, ktoré zamestnanci absolvovali alebo absolvujú.
Čo vidíme na obrázku?
Na obrázku vidíme tabuľku, ktorá obsahuje prehľad všetkých absolvovaných vzdelávacích aktivít. Každý riadok v tabuľke predstavuje jednu konkrétnu aktivitu pre jedného zamestnanca a obsahuje nasledujúce informácie:
- Meno a priezvisko zamestnanca: Identifikuje, o ktorého zamestnanca ide.
- Názov kurzu: Uvádza názov absolvovaného kurzu alebo školenia.
- Dátum absolvovania: Uvádza dátum, kedy zamestnanec kurz absolvoval.
- Platnosť certifikátu: Uvádza obdobie, v ktorom je certifikát platný (ak je vystavený).
- Status: Ukazuje aktuálny stav absolvovania kurzu (napr. dokončený, v priebehu, zrušený).
- Dokumentácia: Umožňuje priložiť dokumenty súvisiace s absolvovaným kurzom (napr. osvedčenie, certifikát).
Základná terminológia:
- Plánovaný kurz: Záznam o kurze alebo vzdelávacom programe, ktorý je naplánovaný na budúcnosť.
- Kurz: Samotný vzdelávací kurz alebo program, ktorý môže byť evidovaný a spravovaný.
- Kategória kurzu: Kategória, do ktorej môžu byť kurzy zaradené, čo umožňuje lepšiu organizáciu.
- Záznam kurzu: Evidencia o účasti na kurze, vrátane informácií o zamestnancoch, ktorí sa ho zúčastnili.
- Osoba: Záznam o zamestnancovi, ktorý sa zúčastnil kurzu, vrátane jeho osobných údajov.
Na čo sa využíva Vzdelávanie a rozvoj?
- Evidencia vzdelávania: Slúži na evidenciu všetkých absolvovaných vzdelávacích aktivít zamestnancov.
- Plánovanie kariéry: Umožňuje sledovať rozvoj kariéry jednotlivých zamestnancov a identifikovať ich silné stránky a oblasti, v ktorých by sa mohli ďalej vzdelávať.
- Hodnotenie výkonnosti: Môže byť použitá ako jeden z kritérií pri hodnotení výkonnosti zamestnancov.
- Identifikácia potrieb vzdelávania: Pomáha identifikovať potreby vzdelávania v rámci spoločnosti a navrhovať cielené vzdelávacie programy.
- Zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov: Prispieva k zvyšovaniu kvalifikácie a kompetencií zamestnancov.
Aké ďalšie funkcionality môže systém ponúkať v súvislosti so vzdelávaním a rozvojom?
- Plánovanie vzdelávania: Umožňuje plánovať budúce vzdelávacie aktivity a priraďovať ich k jednotlivým zamestnancom.
- Registrácia na kurzy: Umožňuje zamestnancom registrovať sa na kurzy a školenia.
- Vyhodnocovanie kurzov: Umožňuje vyhodnocovať spokojnosť zamestnancov s absolvovanými kurzami a ich prínos pre prácu.
Prečo je táto sekcia dôležitá?
- Rozvoj zamestnancov: Podporuje rozvoj zamestnancov a ich kariérny rast.
- Zvyšovanie konkurencieschopnosti: Prispieva k zvyšovaniu konkurencieschopnosti spoločnosti.
- Motivácia zamestnancov: Motivuje zamestnancov k ďalšiemu vzdelávaniu a osobnému rastu.
- Zadržanie talentov: Pomáha zadržať talentovaných zamestnancov v spoločnosti.
Stručne povedané:
Sekcia Vzdelávanie a rozvoj je kľúčovým nástrojom pre riadenie ľudských zdrojov. Umožňuje efektívne spravovať celý proces vzdelávania zamestnancov od plánovania až po vyhodnotenie.
Na čo slúži sekcia Podujatia k Vzdelávaniu a Rozvoju?
Táto sekcia slúži na komplexné riadenie a evidenciu všetkých vzdelávacích podujatí, ktoré organizuje spoločnosť pre svojich zamestnancov. Je to akýsi kalendár a zároveň aj databáza, kde nájdete všetky dôležité informácie o jednotlivých podujatiach, od názvu až po zoznam účastníkov.
Čo vidíme na obrázku?
Na obrázku vidíme tabuľku, ktorá obsahuje prehľad všetkých plánovaných a realizovaných vzdelávacích podujatí. Každý riadok v tabuľke predstavuje jedno konkrétne podujatie a obsahuje nasledujúce informácie:
- Názov kurzu: Uvádza názov podujatia, napríklad "Nocné práce", "GDPR", "Lekárska prehliadka" atď.
- Zodpovedná osoba: Uvádza meno osoby, ktorá je zodpovedná za organizáciu daného podujatia.
- Počet účastníkov: Uvádza celkový počet zamestnancov, ktorí sa majú v pláne zúčastniť sa podujati.
- Dátum začiatku a konca: Uvádza presné dátumy, kedy sa podujatie bude konať vrátane presného času.
- Status: Ukazuje aktuálny stav podujatia (napr. plánované, prebiehajúce, ukončené).
Na čo sa využíva sekcia Podujatia k Vzdelávaniu a Rozvoju?
- Plánovanie vzdelávania: Slúži na plánovanie a organizáciu všetkých vzdelávacích aktivít v spoločnosti.
- Evidencia podujatí: Umožňuje evidovať všetky podujatia, ich obsah a účastníkov.
- Komunikácia s účastníkmi: Slúži na komunikáciu s účastníkmi o podrobnostiach podujatia.
- Vyhodnocovanie účinnosti: Umožňuje vyhodnocovať účinnosť jednotlivých podujatí.
- Štatistika: Môže byť použitá na vytváranie rôznych štatistík o účasti na podujatiach, obľúbenosti tém atď.
Aké ďalšie funkcionality môže systém ponúkať v súvislosti s podujatiami?
- Registrácia účastníkov: Umožňuje zamestnancom registrovať sa na jednotlivé podujatia.
- Materiály k podujatiam: Umožňuje priložiť materiály k podujatiam (prezentácie, cvičenia, atď.).
Prečo je táto sekcia dôležitá?
- Zvyšovanie kvalifikácie: Prispieva k zvyšovaniu kvalifikácie a kompetencií zamestnancov.
- Motivácia zamestnancov: Motivuje zamestnancov k ďalšiemu vzdelávaniu a osobnému rastu.
- Zlepšovanie výkonnosti: Pomáha zlepšovať výkonnosť spoločnosti.
- Adaptabilita na zmeny: Umožňuje spoločnosti rýchlejšie reagovať na zmeny na trhu a v pracovnom prostredí.
Stručne povedané:
Sekcia Podujatia k Vzdelávaniu a Rozvoju je dôležitým nástrojom pre riadenie vzdelávacích aktivít v spoločnosti. Umožňuje efektívne plánovať, organizovať a vyhodnocovať všetky vzdelávacie podujatia.
Často kladené otázky:
- Ako pridať nový kurz alebo školenie
- V sekcií Podujatia v pravom hornom rohu po kliknutí na + sa otvorí dialógové okno umožňujúce vyplnenie atribútov nového kurzu alebo školenia.
- Ako priradiť zamestnanca k kurzu
- V pravom hornom rohu po kliknutí na + sa otvorí dialógové okno umožňujúce vyplnenie atribútov nového kurzu alebo školenia.
- Ako vytvoriť prehľad o absolvovaných kurzoch
- V sekcií podujatia je možné vyhodnotiť absolvovanie kurzu zamestnancov. Pokiaľ je potrebné iba vytvorenie záznamu, tak je to možné priamo z prostredia Kurzov a školení po kliknutí na + pravom hornom rohu.
- Ako plánovať budúce vzdelávacie aktivity
- V sekcií Podujatia v pravom hornom rohu po kliknutí na + sa otvorí dialógové okno umožňujúce vyplnenie atribútov nového kurzu alebo školenia vrátane dátumu, času a plánoványch účastnikov.
- Ako pridať nové podujatie
- V sekcií Podujatia v pravom hornom rohu po kliknutí na + sa otvorí dialógové okno umožňujúce vyplnenie atribútov nového kurzu alebo školenia vrátane dátumu, času a plánoványch účastnikov.
- Ako upraviť existujúce podujatie
- V sekcií Podujatia v pravom hornom rohu po kliknutí na ceruzku sa otvorí dialógové okno umožňujúce úpravu atribútov existujúceho kurzu alebo školenia vrátane dátumu, času a plánoványch účastnikov.
- Ako prihlásiť zamestnanca na podujatie
- V sekcií Podujatia v pravom hornom rohu po kliknutí na ceruzku sa otvorí dialógové okno umožňujúce úpravu atribútov existujúceho kurzu alebo školenia vrátane dátumu, času a plánoványch účastnikov. Tento proces je možné založiť aj pri zakladaní nového kurzu alebo školenia.
- Ako vyhodnotiť podujatie
- V sekcií podujatia je možné vyhodnotiť absolvovanie kurzu zamestnancov. Pokiaľ je potrebné iba vytvorenie záznamu, tak je to možné priamo z prostredia Kurzov a školení po kliknutí na + pravom hornom rohu.
- Ako vytvoriť prehľad o všetkých podujatiach
- Systém vytvára automatizovane po vytvorení záznamov v tabuľke. Všetky záznamy sa prenášajú do karty profilov kandidátov do sekcie pracovné.