Vitajte v systéme Pulsawork! Táto užívateľská príručka je špeciálne navrhnutá pre prvých používateľov systému. Podľa tohto návodu sa naučíte, ako navigovať systémom, nastaviť potrebné parametre, spravovať kandidátov a zamestnancov a generovať pracovné zmluvy.
Na začiatok použitia Pulsaworku sa musíte prihlásiť do systému.
Prejdite na prihlasovaciu stránku: Pulsawork Prihlásenie
Použite vaše prihlasovacie údaje (užívateľské meno a heslo). Tieto prihlasovacie údaje vám budú poskytnuté oddelene administrátorom.
Po prihlásení sa budete môcť zmeniť osobné informácie:
Nastavenia profilu: Zmena e-mailu, užívateľského mena alebo hesla.
Nastavenia témy: Zmena farebnej schémy Pulsaworku podľa vašich preferencií.
Po prihlásení uvidíte ovládací panel s nasledujúcimi sekciami:
Ľudské Zdroje (HR): Kompletná databáza kandidátov, zamestnancov, správa zmlúv, procesy víz a pobytov, zálohy a zrážky. Táto sekcia je prístupná všetkým zamestnancom.
Projekty: Správa úloh, termínov a rozdelenie projektov. Táto sekcia je prístupná všetkým zamestnancom.
Financie: Databáza dodávateľov a klientov, obchodné zmluvy, strediská nákladov. Prístupná manažérom a zamestnancom zodpovedným za tieto úlohy.
Predaj: Databáza firemných klientov, ponuky služieb a obchodné kontakty. Prístupná manažérom predaja a zamestnancom zodpovedným za tieto úlohy.
Operácie: Správa bývania, hlásenia incidentov, sledovanie vozidiel, skladové hospodárstvo, a administratívne nastavenia. Táto sekcia je prístupná manažérom a zamestnancom zodpovedným za tieto úlohy.
Na pridanie nových kandidátov do systému:
Prejdite do sekcie Kandidáti na ľavom paneli.
Načíta sa aktuálna databáza kandidátov.
Použite možnosti filtrovania, aby ste zistili, či kandidát už v databáze existuje.
Kliknite na ikonu +, aby ste pridali nového kandidáta.
Vyplňte údaje o kandidátovi.
Môžete nahrať životopis alebo identifikačný dokument, ktorý automaticky vyplní príslušné polia.
Kliknite na tlačidlo Pridať s AI.
Nahrajte dokumenty, ako je životopis, pas alebo občiansky preukaz.
AI prečíta dokument a automaticky vyplní údaje do databázy.
Požiadavky na informácie o kandidátovi:
Osobné údaje (meno, kontakt, adresa, núdzový kontakt)
Zručnosti a jazyky
Pracovné skúsenosti
Vzdelanie
Záujmy
Prílohy životopisu
Štítky pre rýchlu identifikáciu (napr. Zvárač, JAVA Developer)
Po uložení profilu kandidáta môžete pridať dokumenty kandidáta, priradiť ho k náborovej miestnosti alebo pokračovať s ďalšími akciami.
Keď sú kandidáti prijatí a naplánovaní na pohovory:
Pridajte kandidátov do príslušnej náborovej miestnosti podľa projektu, na ktorom budú pracovať.
Kandidát je najprv zaradený do fázy telefonického pohovoru.
Po naplánovaní osobného pohovoru presuňte kandidáta do fázy osobného pohovoru a pridajte dátum pohovoru.
Po pohovore koordinátor môže aktualizovať status kandidáta:
Neprišiel: Požaduje sa ďalší kontakt a preplánovanie.
Nevhodný pre projekt: Ponúknite alternatívne pozície.
Prijatý: Pokračujte v tvorbe pracovnej zmluvy.
Môžete tiež pridať kandidátov na čiernu listinu z profilu kandidáta v náborovej miestnosti.
Po úspešnom pohovore a prijatí kandidáta:
Zmeňte fázu náboru na Prijatý a kliknite na ikonu Pridať Zamestnanca v náborovej miestnosti.
Overte a aktualizujte údaje kandidáta a potvrďte informácie.
Vytvorte pracovnú zmluvu kliknutím na ikonu Vytvoriť Zmluvu.
Vyberte zamestnávateľa, oddelenie a pracovnú pozíciu podľa projektu.
Nastavte dátum začiatku, dátum ukončenia a ďalšie relevantné podrobnosti zmluvy.
Po vytvorení zmluvy systém vygeneruje dokument, ktorý môže byť skontrolovaný, podpísaný a uložený.
Pre zamestnancov, ktorí potrebujú bývanie:
Prejdite do sekcie Operácie a vyberte Bývanie.
Použite ikonu + na pridanie nových zamestnancov alebo kandidátov do bývania.
Definujte podrobnosti o bývaní, ako je názov ubytovania, typ izby a cena za noc.
Sledujte a spravujte pridelenie zamestnancov k bývaniu.
Môžete spravovať ďalšie dokumenty, ako sú zmeny v pracovných zmluvách alebo registračné údaje počas zamestnania.
Prejdite do sekcie Pracovné zmluvy.
Vyberte zamestnanca a kliknite na Upraviť.
Upravte detaily, ako je plat, pozícia alebo pracovisko.
Systém vygeneruje dokument, ktorý môže byť skontrolovaný, podpísaný a uložený.
Na správu záloh a zrážok:
Prejdite do sekcie Mzdová evidencia a vyberte Zálohy alebo Zrážky.
Pre zálohy vyberte zamestnanca a zadajte sumu a dátum platby.
Pre zrážky vyberte príslušného zamestnanca, kategóriu, sumu a dátum platby.
Schválenia budú zaslané regionálnemu manažérovi na kontrolu.
Na ukončenie pracovného pomeru zamestnanca:
Prejdite do sekcie Pracovné zmluvy a nájdite zamestnanca na ukončenie.
Kliknite na ikonu Ukončenie.
Vyberte typ ukončenia (napr. dohodou, okamžité ukončenie).
Nastavte dátum ukončenia a uveďte dôvod.
Systém aktualizuje status zamestnanca na ukončený, a potrebné notifikácie budú odoslané.
Po dokončení všetkých krokov môžete exportovať potrebné dokumenty, ako sú pracovné zmluvy alebo zmeny. To sa dá urobiť cez možnosť Generovať dokumenty.
Pulsawork vám umožňuje vyskúšať všetky funkcie v demo prostredí bez rizika zverejnenia citlivých údajov. Fiktívne údaje sú prednastavené, takže si môžete vyskúšať vytváranie objednávok, náborových miestností, zmlúv a ďalších funkcií.
Nastavenie organizačných jednotiek a pracovných pozícií
Správa profilov kandidátov a náborových procesov
Vytváranie objednávok a priraďovanie zamestnancov
Generovanie pracovných zmlúv a zmien
Email: sales@pulsawork.com
Telefon: +421 915 152 512
Online Prezentácia: https://pulsawork.com/booking
Začnite ešte dnes a presvedčte sa, ako Pulsawork môže zjednodušiť vaše náborové procesy!