Na čo slúži sekcia Projekty?

Sekcia Projekty slúži na evidenciu a správu rôznych projektov, ktoré spoločnosť realizuje. Je to akýsi virtuálny projektový manažér, ktorý vám umožňuje mať prehľad o všetkých vašich projektoch od začiatku do konca.

Na čo sa využíva:

• Evidencia projektov: Zaznamenávajú sa všetky dôležité informácie o projekte, ako je názov, dátum začiatku, dátum ukončenia, zodpovedné osoby a ďalšie.
• Plánovanie projektov: Umožňuje plánovať jednotlivé fázy projektu, priraďovať úlohy a sledovať ich progres.
• Komunikácia: Slúži ako centrálne miesto pre komunikáciu o projekte medzi všetkými zainteresovanými stranami.
• Kontrola nákladov: Umožňuje sledovať náklady spojené s projektom.

Čo vidíme na obrázku:

Na obrázku vidíme zoznam projektov s nasledujúcimi informáciami:

• Názov projektu: Názov projektu, ktorý jednoznačne identifikuje projekt.
• Dátum začiatku a konca: Začiatočný a koncový dátum projektu.
• Štítky: Kľúčové slová alebo značky, ktoré pomáhajú pri triedení a vyhľadávaní projektov.
• Zodpovedná osoba: Osoba, ktorá má na starosti projekt.
• Stav: Aktuálny stav projektu (aktívny, uzavretý).

Prečo je táto sekcia dôležitá:

• Prehľad: Poskytuje prehľad o všetkých projektoch, ktoré spoločnosť realizuje.
• Plánovanie: Umožňuje efektívne plánovať a riadiť projekty.
• Kontrola: Umožňuje sledovať postup projektov a identifikovať potenciálne problémy.
• Komunikácia: Zlepšuje komunikáciu medzi členmi projektového tímu.

Stručne:

Sekcia Projekty je nástrojom pre riadenie projektov. Umožňuje vám mať prehľad o všetkých vašich projektoch, sledovať ich progres a zabezpečiť ich úspešné dokončenie.

 

 

Na čo slúži detail projektu?

Detail projektu poskytuje komplexný pohľad na konkrétny projekt. Je to miesto, kde nájdeš všetky informácie súvisiace s daným projektom od jeho začiatku až po ukončenie.

Čo v detaile projektu nájdeš:

• Prehľad o projekte: Základné informácie o projekte ako názov, dátum začiatku, dátum ukončenia, popis projektu a ďalšie relevantné údaje.
• Úlohy: Zoznam všetkých úloh spojených s projektom, ich stav, priorita, zodpovedná osoba a termín dokončenia.
• Miesta: Dôležité míľniky v projekte, ktoré treba dosiahnuť.
• Členovia tímu: Zoznam všetkých ľudí, ktorí sa podieľajú na projekte, spolu s ich úlohami a zodpovednosťami.
• Dokumenty: Všetky dokumenty spojené s projektom, ako napríklad zmluvy, protokoly, prezentácie a pod.
• Nastavenia: Možnosť upraviť rôzne nastavenia projektu, ako napríklad viditeľnosť, prístupy pre jednotlivých členov tímu a ďalšie.
• Akcie: Slúžia na vytvorenie prepojenej úlohy. Na základe tohto kroku systém vytvorí úlohu pre konkrétneho zodpovedného človeka.

Na čo sa využíva detail projektu:

• Plánovanie: Slúži na plánovanie a organizáciu všetkých aktivít spojených s projektom.
• Sledovanie pokroku: Umožňuje sledovať postup prác a identifikovať potenciálne problémy.
• Komunikácia: Slúži ako centrálne miesto pre komunikáciu medzi členmi projektového tímu.
• Dokumentácia: Uchováva všetky dôležité dokumenty spojené s projektom.

Prečo je detail projektu dôležitý:

• Prehľadnosť: Poskytuje komplexný prehľad o všetkom, čo sa týka projektu.
• Efektivita: Zvyšuje efektivitu práce tímom tým, že všetci majú prístup k rovnakým informáciám.
• Kontrola: Umožňuje sledovať pokrok projektu a včas identifikovať potenciálne problémy.
• Zlepšenie kvality: Prispieva k vyššej kvalite výsledkov projektu.

Stručne:

Detail projektu je nástroj, ktorý ti umožňuje mať kompletný prehľad o všetkom, čo sa týka konkrétneho projektu. Je to ako virtuálna kancelária pre každý projekt, kde nájdeš všetky potrebné informácie a môžeš efektívne spolupracovať s ostatnými členmi tímu.

 

 

Často kladené otázky o aplikácii Projekty

1. Čo je aplikácia Projekty a na čo slúži?

• Aplikácia Projekty je nástroj, ktorý umožňuje organizovať, spravovať a monitorovať projekty vo vašej organizácii. Pomáha vám efektívne plánovať, riadiť a sledovať priebeh projektov.

2. Ako môžem vytvoriť nový projekt v aplikácii?

• Pre vytvorenie nového projektu prihláste sa do aplikácie a prejdite na sekciu "Vytvoriť nový projekt". Vyplňte potrebné informácie, ako sú názov projektu, popis, dátumy a pokiaľ je to potrebné, tak aj dodatočné informácie.

3. Kto má prístup k aplikácii Projekty?

• Aplikácia Projekty je určená pre členov tímu, projektových manažérov a vedúcich pracovníkov. Každý užívateľ môže mať prístup len k projektom, na ktorých pracuje.

4. Ako môže aplikácia pomôcť organizácii s riadením projektov?

• Aplikácia umožňuje efektívne plánovanie projektov, pridelenie úloh, sledovanie pokroku a pridávanie poznámok. Pomáha zabezpečiť, aby projekty boli dokončené včas a v rámci rozpočtu.

5. Je možné sledovať čas a náklady spojené s projektom v aplikácii Projekty?

• Áno, aplikácia Projekty umožňuje sledovať čas, náklady a zdroje pridelené k projektu. Toto vám pomôže zabezpečiť efektívne riadenie a rozpočtovanie projektov.

6. Aké sú ceny a licenčné poplatky pre aplikáciu Projekty?

• Ceny a licenčné poplatky sa môžu líšiť v závislosti od typu plánu, ktorý si vyberiete. Konkrétne informácie o cenách a licenciách nájdete na našej webovej stránke, alebo kontaktujte naše obchodné oddelenie prostredníctvom kontaktného formuláru.

7. Môžem prispôsobiť aplikáciu Projekty potrebám mojej organizácie?

• Áno, aplikácia Projekty umožňuje prispôsobiť rôzne nastavenia a konfigurácie, aby vyhovovali potrebám vašej organizácie. Môžete definovať vlastné šablóny projektov, priradiť práva prístupu a prispôsobiť polia projektu.

8. Kde môžem získať pomoc alebo podporu pri používaní aplikácie Projekty?

• Máme k dispozícii tímy podpory, ktoré vám môžu pomôcť s otázkami alebo problémami pri používaní Projektov. Môžete nás kontaktovať prostredníctvom e-mailu alebo telefonicky na našej webovej stránke.

9. Je možné integrovať aplikáciu Projekty s inými systémami?

• Áno, Projekty podporujú integráciu s inými systémami, aby umožnili plynulý tok dát medzi vašou existujúcou infraštruktúrou a aplikáciou.

10. Aké sú dostupné platformy pre aplikáciu Projekty?

• Aplikácia Projekty je dostupná na rôznych platformách, vrátane webovej verzie, mobilných PWA aplikácií pre iOS a Android.