Ako na náborové agentúru

Vitajte v systéme Pulsawork! Tento systém je navrhnutý s cieľom zjednodušiť a automatizovať procesy v personálnych agentúrach a uľahčiť manažment zamestnancov, kandidátov a náborových procesov. Táto príručka vás prevedie celým systémom, od nastavenia základných parametrov až po využívanie pokročilých automatizácií, ktoré zefektívnia vaše každodenné operácie.

1. Úvod do systému Pulsawork

Pulsawork je moderný nástroj pre personálne agentúry, ktorý vám pomôže optimalizovať náborový proces a správu zamestnancov. Náš systém vám umožní efektívne spravovať všetky aspekty vašich činností, od zadávania objednávok až po generovanie pracovných zmlúv a automatizáciu pracovných procesov.

2. Prvé kroky a nastavenie systému

Predtým, než začnete využívať systém na plno, je potrebné nastaviť niekoľko základných parametrov, ktoré sa prenesú do všetkých častí systému. Tieto nastavenia môžete vykonať rýchlo a jednoducho, čo vám ušetrí čas v budúcnosti.

Nastavenie organizačných jednotiek

Organizačné jednotky sú základom celého systému. Pri nastavovaní organizačných jednotiek si definujete obchodné jednotky a iné jednotky.

  • Obchodné jednotky predstavujú jednotlivé entitné subjekty (zamestnávateľov) a sú spojené s IČO.

  • Iné jednotky môžu byť použité na rozdelenie pobočiek, oddelení alebo interných segmentácií.

Odporúčanie: Začnite nastavovaním obchodnej jednotky, pretože táto jednotka bude slúžiť ako základ pre všetky ďalšie kroky v systéme.

Nastavenie pracovných pozícií

Pre správne fungovanie zmlúv a náborových procesov je dôležité definovať parametre pre rôzne pracovné pozície. Tieto parametre sa následne používajú pri vytváraní zmlúv, objednávok a iných dokumentov.

Postup:

  1. Vytvorte základné pracovné pozície.

  2. Definujte podrobnosti o pozíciách (napr. požiadavky, zodpovednosti).

  3. Nastavte predvyplnené formuláre pre pozície, ktoré sa budú automaticky plniť pri vytváraní objednávok alebo zmlúv.

3. Typy objednávok a ich využitie

V systéme Pulsawork máte možnosť vytvoriť rôzne typy objednávok v závislosti na potrebách vašich klientov. Základné typy objednávok sú:

Náborové objednávky

  • Pre koho: Tieto objednávky sú určené pre klientov, ktorí hľadajú len vhodných kandidátov, bez potreby uzatvárania pracovnej zmluvy.

  • Cieľ: Počet kandidátov, ktorých dodáte klientovi.

Ako vytvoriť náborovú objednávku:

  1. Prejdite do sekcie Objednávky.

  2. Zvoľte Náborová objednávka.

  3. Definujte detaily (napr. počet kandidátov, požiadavky na pozíciu).

  4. Pri pridávaní kandidátov vyplňte údaje zo profilu kandidáta.

Zamestnanecké objednávky

  • Pre koho: Tieto objednávky sú určené pre klientov, ktorí potrebujú dodanie zamestnanca s pracovnou zmluvou.

  • Cieľ: Priradenie zamestnanca k užívateľskému zamestnávateľovi.

Ako vytvoriť zamestnaneckú objednávku:

  1. Prejdite do sekcie Objednávky.

  2. Zvoľte Zamestnanecká objednávka.

  3. Definujte detaily (napr. obdobie, pracovné miesto, typ zmluvy).

  4. Priraďte existujúcu pracovnú zmluvu.

4. Automatizácie v systéme Pulsawork

Systém Pulsawork obsahuje niekoľko pokročilých automatizačných nástrojov, ktoré vám uľahčia každodenné operácie.

Automatické notifikácie

Automatické notifikácie vám pomôžu udržať všetky procesy pod kontrolou. Napríklad:

  • Notifikácia o expirácie pracovnej zmluvy: Ak zmluva o pracovnom pomere končí, systém automaticky zašle upozornenie.

  • Automatické zasielanie upozornení na účet: Keď je zmluva podpísaná, systém automaticky upozorní účtovníka na potrebu zaúčtovania.

Automatické priradenie zamestnancov k objednávkam

Pri práci so zamestnancami je možné automatizovať priradenie k objednávkam alebo generovanie dokumentov na základe pracovnej zmluvy.

  • Príklad: Po uzatvorení náborovej objednávky systém automaticky priradí kandidáta k zamestnávateľovi na základe existujúcej zmluvy.

5. Náborový proces a jeho riadenie

V systéme môžete efektívne riadiť celý náborový proces pomocou Náborových miestností. Každá miestnosť je definovaný proces, ktorý zahŕňa rôzne etapy náboru.

Ako vytvoriť náborovú miestnosť:

  1. Prejdite do sekcie Náborové miestnosti.

  2. Zvoľte Novú miestnosť.

  3. Definujte etapy náboru a priraďte pozície.

  4. Každá miestnosť bude mať jasne definované kroky, ako je výber kandidátov, komunikácia a generovanie pracovných zmlúv.

Automatizované úkony v náborovom procese:

  • Automatické generovanie pracovnej zmluvy po ukončení náborového procesu.

  • Preklopenie kandidáta do režimu zamestnanca.

6. Prečo si vyskúšať demo a dohodnúť stretnutie?

Náš systém Pulsawork vám umožňuje vyskúšať všetky funkcie v demo prostredí bez rizika straty alebo zverejnenia citlivých údajov. Fiktívne údaje sú prednastavené a môžete si vyskúšať vytváranie objednávok, náborových miestností, zmlúv a ďalších funkcií.

Čo môžete otestovať v demo verzii?

  • Nastavenie organizačných jednotiek

  • Práca s pracovnými pozíciami

  • Správa kandidátov a ich profilov

  • Testovanie náborových miestností

  • Vytváranie objednávok a priraďovanie zamestnancov

  • Generovanie pracovných zmlúv

Ak máte akékoľvek otázky, alebo by ste chceli podrobnejšiu prezentáciu systému, neváhajte si dohodnúť stretnutie s naším odborníkom.

Dohodnite si stretnutie alebo si vyskúšajte demo:

Začnite dnes a presvedčte sa, ako Pulsawork môže zjednodušiť vaše náborové procesy!