Na čo slúži sekcia Obchodné zmluvy?

Sekcia Obchodné zmluvy je digitálny nástroj, ktorý slúži na evidenciu, správu a sledovanie všetkých obchodných zmlúv spoločnosti. Je to akýsi virtuálny archív, kde sú uložené všetky dôležité informácie o každej zmluve, od mena dodávateľa až po dátum platnosti.

Čo vidíme na obrázku?

Na obrázku vidíme tabuľku, ktorá obsahuje prehľad všetkých aktívnych obchodných zmlúv. Každý riadok v tabuľke predstavuje jednu konkrétnu zmluvu a obsahuje nasledujúce informácie:

• ID zmluvy: Jedinečný identifikátor každej zmluvy.
• Názov zmluvy: Názov alebo stručný popis predmetu zmluvy.
• Dodávateľ: Názov firmy alebo osoby, s ktorou bola zmluva uzatvorená.
• Odberateľ: Špecifikuje, na ktorý účet sa vzťahuje táto zmluva (môže sa týkať konkrétneho projektu, oddelenia, atď.).
• Typ zmluvy: Uvádza typ zmluvy (napr. kúpna zmluva, nájomná zmluva).
• Platnosť od/do: Uvádza dátum, odkedy a dokedy je zmluva platná.
• Kategória: Môže slúžiť na ďalšie členenie zmlúv podľa nejakého kritéria (napr. typ tovaru, služieb).
• Štítky: Sloužia na priradenie ďalších kľúčových slov alebo značiek pre lepšiu vyhľadateľnosť.
• Dokumenty: Umožňuje priložiť súvisiace dokumenty k zmluve (napr. samotný text zmluvy, prílohy).
• Dátum podpisu: Uvádza dátum, kedy bola zmluva podpísaná.
• Status: Ukazuje aktuálny stav zmluvy (napr. aktívna, zrušená).

Na čo sa využíva sekcia Obchodné zmluvy?

• Evidencia zmlúv: Slúži na evidenciu všetkých uzavretých obchodných zmlúv.
• Prehľad o záväzkoch: Umožňuje mať prehľad o všetkých záväzkoch spoločnosti vyplývajúcich zo zmlúv.
• Kontrola platnosti: Umožňuje sledovať platnosť zmlúv a včas identifikovať tie, ktoré sa blížia k ukončeniu.
• Riadenie vzťahov s dodávateľmi: Slúži ako nástroj na správu vzťahov so všetkými obchodnými partnermi.
• Zjednodušenie procesov: Automatizuje a zjednodušuje procesy spojené s obstarávaním tovarov a služieb.

Aké ďalšie funkcionality môže systém ponúkať v súvislosti so zmluvami?

• Generovanie zmlúv: Systém môže umožniť generovanie nových zmlúv na základe predvolených šablón.

Prečo je táto sekcia dôležitá?

• Právna istota: Zaisťuje dodržiavanie zmluvných podmienok a minimalizuje právne riziká.
• Finančná kontrola: Umožňuje mať prehľad o finančných záväzkoch spoločnosti.
• Efektívnosť: Zvyšuje efektivitu procesov spojených s obstarávaním tovarov a služieb.
• Transparentnosť: Zaisťuje transparentnosť obchodných vzťahov.

Stručne povedané:

Sekcia Obchodné zmluvy je kľúčovým nástrojom pre správu obchodných vzťahov spoločnosti. Umožňuje mať prehľad o všetkých zmluvách, sledovať ich platnosť a zabezpečiť dodržiavanie zmluvných podmienok.

Často kladené otázky:

• Ako pridať novú zmluvu
  • V pravom hornom rohu sa kliknutím na + sa otvorí dialógové okno umožňujúce vyplnenie atibútov.
• Ako upraviť existujúcu zmluvu
  • Na konci riadku obchodnej zmluvy v pravo sa nachádza ceruzka umožňujúce zmenu obchodnej zmluvy.
• Ako vyhľadávať zmluvy podľa rôznych kritérií
  • V pravom hornom rohu sa nachádza filter umožňujúci filtráciu na základe vami zvolených atribútov.
• Ako priložiť dokumenty k zmluve
  • Na konci riadku obchodnej zmluvy v pravo sa nachádza časť vyobrazujúca dokument umožňujúca pridanie obchodnej zmluvy.