Na čo slúži sekcia Mzdová evidencia?

Sekcia Mzdová evidencia je digitálny nástroj, ktorý slúži na evidenciu, správu a výpočet miezd všetkých zamestnancov spoločnosti. Je to akýsi virtuálny mzdový účet, kde sú zaznamenané všetky dôležité informácie o mzde každého zamestnanca, od výplaty až po odvody.

Čo vidíme na obrázku?

Na obrázku vidíme tabuľku, ktorá obsahuje prehľad všetkých mzdových záznamov. Každý riadok v tabuľke predstavuje jednu konkrétnu výplatu pre jedného zamestnanca a obsahuje nasledujúce informácie:

• Meno a priezvisko zamestnanca: Identifikuje, o ktorého zamestnanca ide.
• Mzdové obdobie: Uvádza, za ktoré obdobie je mzda vypočítaná (napr. mesiac, kvartál).
• Odpracované hodiny/dni: Uvádza počet odpracovaných hodín alebo dní za dané obdobie.
• Ocenenia, prémie, príplatky: Zobrazuje všetky ďalšie platby, ktoré zamestnanec získal nad rámec základnej mzdy.
• Pozíčné príplatky: Uvádza akékoľvek špecifické príplatky spojené s pozíciou zamestnanca.
• Zálohy: Zobrazuje akékoľvek zálohy vyplatené zamestnancovi.
• Zrážky: Zobrazuje akékoľvek zrážky, ktoré sa budú strhavať z výplaty zamestnancovi.
• Dátum vytvorenia: Uvádza dátum, kedy bol záznam o výplate vytvorený.
• Stav: Ukazuje aktuálny stav výplaty (napr. otvorená, uzavretá).

Na čo sa využíva Mzdová evidencia?

• Výpočet miezd: Slúži ako podklad na výpočet miezd všetkých zamestnancov.
• Evidencia miezd: Umožňuje evidovať všetky zložky mzdy a všetky zmeny, ktoré sa počas obdobia vyskytnú.
• Štatistika: Môže byť použitá na vytváranie rôznych štatistík o mzdových nákladoch a štruktúre miezd.
• Plánovanie miezd: Umožňuje plánovať budúce mzdové náklady.

Aké ďalšie funkcionality môže systém ponúkať v súvislosti s mzdami?

• Generovanie reportov: Môže generovať podklad o mzdách (napr. pre riaditeľa, pre účtovníka, pre zamestnancov).

Prečo je táto sekcia dôležitá?

• Presnosť: Zaisťuje presný výpočet miezd a odvodov.
• Efektívnosť: Zvyšuje efektivitu mzdovej agendy.
• Dodržiavanie zákonov: Zaisťuje dodržiavanie všetkých zákonných predpisov týkajúcich sa miezd.
• Transparentnosť: Umožňuje transparentný pohľad na mzdové náklady a štruktúru miezd.

Stručne povedané:

Sekcia Mzdová evidencia je kľúčovým nástrojom pre správu miezd. Umožňuje efektívne spravovať podklad pre výpočet mzdy.

Často kladené otázky:

• Ako pridať nového zamestnanca do mzdovej evidencie
  • V pravom hornom rohu sa nachádza + umožňujúce pridanie záznamu pre Prémie, Zálohy a Zrážky. 
• Ako upraviť údaje o existujúcom zamestnancovi
  • Prostredíctvom ceruzky pre prislúchajúci záznam.
• Ako je možné nastavenie schvaľovania pre jednotlivé záznamy
  • Prostredníctvom nastavenia práv pre jednolivé skupiny oprávnení. Pokiaľ máte práva na vytváranie, ale nemate práva pre schvaľovanie, tak systém automaticky ponechá vami navrhnutý záznam v štádiu návrhu až pokiaľ ho oprávnená osoba neschváli v aplikácií Schválenia.
• Ako vypočítať podklad pre mzdu pre konkrétneho zamestnanca
  • V sekcii Mzdové záznamy je potrebné kliknúť na + a vybrať zamestnanca. Tento úkon je však možné automatizovať z prosredia Dochádzka, odkiaľ je možné takéto zaraďovanie do týchto záznamov po uzatvorení dochádzky.
• Ako exportovať prehľad o mzdových nákladoch
  • V pravom hornom rohu sa nachádza akcia stiahnuť, ktorá umožní stiahnutie jednoduchej, alebo úplnej evidencie všetkých zložiek podkladu pre mzdy.