Čo táto sekcia znamená:

Táto časť nastavení slúži na správu a evidenciu všetkých produktov, služieb alebo iných položiek, ktoré ponúkate alebo používate vo vašej organizácii. Je to akási virtuálna polica, kde máte prehľad o všetkom, čo je súčasťou vášho sortimentu. Výhodou tohto katalógu položiek je previazanosť s Objednávkou typu Obchod a automatické načitávanie týchto položiek.

Na čo slúži:

• Centrálny prehľad: Všetky položky máte na jednom mieste, čo uľahčuje ich správu a vyhľadávanie.
• Základ pre ďalšie činnosti: Informácie o položkách sa využívajú pri tvorbe ponúk, fakturácii, skladovej evidencii a iných procesoch.
• Detailné informácie: Pre každú položku môžete uviesť rôzne podrobnosti, ktoré sú pre vás dôležité.

Popis jednotlivých atribútov:

• Typ: Určuje, či ide o produkt alebo službu.
• Kód: Jedinečný identifikátor položky, ktorý slúži na jej jednoznačné označenie.
• Názov: Názov položky, ktorý je zvyčajne viditeľný pre zákazníka.
• Kúpna cena bez DPH: Cena, za ktorú položku nakupujete.
• Predajná cena bez DPH: Cena, za ktorú položku predávate.
• Kategória: Do akej skupiny patrí položka (napr. kancelárske potreby, elektronika).
• Predajca: Kto je dodávateľom tejto položky.
• Vlastník: Komu položka patrí (môže sa líšiť od predajcu). Pri využívaní systému pre správu viacero spoločností sa jedná o taktéto rozlíšenie, pokiaľ má jeden dodávateľ rôzné ceny pre rôzne spoločnosti, alebo pokiaľ rovnaké služby sú rôzne pre rozné spoločnosti, ktoré spravujete.
• Stav: Či je položka aktívna alebo nie.
• Mena: Mena, v ktorej sa položka nakupuje a predáva.
• Dodatočné informácie: Doplnkové informácie súvisiace s vedenou položkou.
• Akcie: Aké akcie môžete s položkou vykonať (napr. upraviť, odstrániť).

Prečo je táto sekcia dôležitá:

• Presnosť údajov: Zaručuje, že všetky informácie o položkách sú aktuálne a presné.
• Efektivita: Uľahčuje rôzne obchodné procesy, ako je napríklad tvorba ponúk alebo správa skladu.
• Rozhodnutia: Na základe údajov z tejto sekcie môžete robiť lepšie obchodné rozhodnutia.

Stručne:

Sekcia "Položky katalógu" je základným nástrojom pre správu vášho sortimentu. Umožňuje vám mať prehľad o všetkých produktoch a službách, ktoré ponúkate, a spravovať ich podrobné informácie.

Často kladené otázky:

• Ako pridať novú položku do katalógu
  • V pravo hore nad tabuľkou sa nachádza +
• Ako upraviť existujúcu položku
  • V riadku položky, ktorú chcete upraviť sa nachádza ceruzka, ktorá vám umožní úpravu položky
• Ako sú položky katalógu využívané v ďalších častiach systému
  • Previazanosť na objednávky typu Obchod