Čo táto sekcia znamená:

Táto časť nastavení sa zaoberá konkrétne nastaveniami týkajúcimi sa Všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov (GDPR). GDPR je európsky zákon, ktorý stanovuje pravidlá pre zber, ukladanie a spracovanie osobných údajov.

Na čo slúži:

Táto sekcia umožňuje správcovi systému:

• Konfigurovať: Nastaviť rôzne parametre týkajúce sa ochrany osobných údajov, ako napríklad dobu uchovávania určitých údajov znenia súhlasov, ktoré dávajú kandidáti, alebo zamestnanci.
  • Názov: Slúži na pomenovanie dokumentu, kde sa nachádzajú GDPR podmienky spracovania osobných údajov.
  • Type: Slúži na kategorizáciu GDPR súhlasov, napr. Marketing, Osobné a iné.
  • Dĺžka v mesiacoch: Slúži ako indikácia, na akú dobu sa žiada súhlas a zároveň systém na základe tejto podmienky odčítava zostatok dĺžky trvania súhlasu v systéme od osoby, ktorá dala súhlas so spracovaním GDPR na základe daných podmienok.
  • Organizačná jednotka: Slúži na kategorizáciu súhlasov v rámci viacero spoločností. To znamená, že keď spravujete prostredníctvom nášho systému viacero svojich spoločností a máte rôzne GDPR súhlasy, tak tento atribút vám ich podarí rozlíšiť.
• Zaistiť súlad: Pomáha zabezpečiť, aby systém spĺňal požiadavky GDPR a chránil osobné údaje používateľov.
• Prehľad: Poskytuje prehľad o tom, aké údaje sa v systéme spracúvajú a ako dlho sa uchovávajú.

Čo vidíme na obrázku:

Na obrázku vidíme jednoduchú tabuľku, ktorá zobrazuje informáciu o spracovaní osobných údajov. V tomto prípade vidíme záznam o "Spracovaní osobných údajov", ktorý trvá 24 mesiacov.

Čo to znamená pre používateľa:

• Ochrana osobných údajov: Systém berie ochranu vašich osobných údajov vážne a podniká kroky na to, aby vaše údaje boli v bezpečí.
• Transparentnosť: Táto sekcia vám poskytuje informáciu o tom, ako dlho sú vaše údaje uchovávané.
• Kontrola: V niektorých systémoch môžete mať možnosť ovplyvniť niektoré nastavenia týkajúce sa vašich údajov. Systém vyhodnocuje platnosť udania súhlasu s GDPR a prenáša ich aj do profilov kandidátov a zamestnancov.

Ak máte ďalšie otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov alebo konkrétnych nastavení v tejto sekcii, neváhajte sa obrátiť na správcu systému.

Stručne:

Táto časť slúži na správu nastavení súvisiacich s ochranou osobných údajov podľa GDPR a zabezpečuje, aby vaše údaje boli spracovávané v súlade s platnými právnymi predpismi.