Čo je to sekcia Povolenia?

Sekcia Povolenia slúži na nastavenie toho, ktoré časti systému môžu jednotliví používatelia alebo skupiny používateľov vidieť a používať. Je to ako kľúč, ktorý otvára alebo zatvára dvere k rôznym funkciám systému.

Na čo slúži:

• Ochrana dát: Zabráni neoprávnenému prístupu k citlivým údajom.
• Efektivita: Umožní každému používateľovi vidieť len tie informácie, ktoré sú pre jeho prácu relevantné.
• Bezpečnosť: Zabraňuje zmenám alebo odstráneniu dôležitých dát neoprávnenými osobami.
• Prispôsobenie: Umožňuje prispôsobiť systém potrebám jednotlivých používateľov alebo skupín.

Ako to funguje:

Systém vytvára skupiny používateľov (napr. administrátori, účtovníci, predajcovia) a každému používateľovi priradí jednu alebo viac skupín. Každá skupina má potom priradené určité povolenia, ktoré definujú, ku ktorým častiam systému majú členovia skupiny prístup.

Čo vidíme na obrázku:

Na obrázku vidíme zoznam rôznych skupín používateľov (napr. Core, Human Resources, Finance) a podskupín (napr. order, demo). Každá skupina má svoje vlastné povolenia, ktoré určujú, ku ktorým častiam systému majú členovia skupiny prístup.

Prečo je to dôležité:

• Bezpečnosť: Chráni vaše údaje pred neoprávneným prístupom.
• Efektivita: Zvyšuje efektivitu práce tým, že každý používateľ vidí len to, čo potrebuje.
• Flexibilita: Umožňuje prispôsobiť systém rôznym potrebám.

Stručne:

Sekcia Povolenia slúži na nastavenie prístupových práv jednotlivých používateľov alebo skupín k rôznym častiam systému. Týmto spôsobom zabezpečíte, že každý používateľ má prístup len k tým funkciám, ktoré potrebuje na vykonávanie svojej práce.

Často kladené otázky:

• Ako vytvoriť novú skupinu používateľov
  • V pravom hornom rohu je tlačidlo + Vytvoriť skupinu povolení
• Ako pridať alebo odobrať povolenia pre skupinu
  • V Správe užívateľov pridáte, alebo odoberiete konkrétku skupinu oprávnení osobe, ktorú upravujete.
• Ako priradiť používateľa do skupiny
  • V Správe užívateľov pridáte, alebo odoberiete konkrétku skupinu oprávnení osobe, ktorú upravujete.
• Ako nastaviť rôzne úrovne prístupov
  • V pravom hornom rohu je tlačidlo + Vytvoriť skupinu povolení. Následne v jednotlivých častiach prepínate, ktoré skupiny odprávnení majú byť dostupné pre tie ktoré skupiny oprávnení, ktoré si prajete.