Náborové miestnosti

Na čo slúži sekcia Náborové miestnosti?

Náborové miestnosti predstavujú vizuálny prehľad celého procesu náboru. Je to akési virtuálne nástenka, kde vidíte, v akej fáze sa nachádza každý kandidát.

Čo vidíme na obrázku?

  • Stĺpce reprezentujúce fázy náboru: Každý stĺpec predstavuje jednu fázu náborového procesu. Celý tento proces náboru si môžete nastaviť v Nastavenie náborových procesov v prehľade Náborových miestností. Prehľad procesu výberu v Náborovej miestnosti napríklad:
    • Aktívni uchádzači: Zoznam všetkých kandidátov, ktorí sa prihlásili na voľné pracovné miesto.
    • Zadaná žiadosť: Kandidáti, ktorí už zaslali svoju žiadosť.
    • Predvýber: Kandidáti, ktorí prešli počiatočným výberom na základe životopisu.
    • Pohovor: Kandidáti, ktorí boli pozvaní na pohovor.
    • Krátky zoznam: Kandidáti, ktorí sa dostali do užšieho výberu.
    • Zamestnaní: Kandidáti, ktorí boli prijatí do zamestnania.
    • Zamietnutí: Kandidáti, ktorí neboli vybraní.
  • Karty kandidátov: Každý kandidát je reprezentovaný kartou, ktorá obsahuje základné informácie o ňom, ako je meno, priezvisko, zdroj, kde bol nájdený a aktuálna fáza náboru.
  • Možnosti filtrovania a triedenia: Je možné filtrovať kandidátov podľa rôznych kritérií, napríklad podľa mena, pozície, alebo fázy náboru.
  • Možnosť pridania nových kandidátov: Tlačidlo na pridanie nových kandidátov do systému.
  • Možnosť úpravy jednotlivých kandidátov: Pre každého kandidáta sú dostupné možnosti úpravy jeho profilu, pridania poznámok alebo zmeny jeho stavu.

Aké výhody prináša tento pohľad?

  • Prehľadnosť: Na prvý pohľad vidíte, v akej fáze sa nachádza každý kandidát a koľko kandidátov je v každej fáze.
  • Efektívnosť: Uľahčuje sledovanie pokroku náborového procesu a identifikáciu potenciálnych problémov.
  • Spolupráca: Všetci členovia náborového tímu majú rovnaký prehľad o stave náboru.
  • Lepšie rozhodovanie: Na základe vizuálnej reprezentácie je ľahšie prijímať informované rozhodnutia.

Kľúčové Funkcie:

  1. Správa Procesov: Aplikácia vám umožňuje definovať a spravovať rôzne typy náborových procesov v rámci vašej organizácie. Každý proces môže mať svoje vlastné nastavenia a kroky.

  2. Špecifické Náborové Procesy: Podporuje špecifické typy náborových procesov, ako je napríklad proces pre nábor do ľudských zdrojov. Každý proces môže byť prispôsobený vašim potrebám.

  3. Riadenie Štádií: Umožňuje vytvárať a spravovať rôzne štádiá v rámci náborových procesov. Každé štádium môže mať svoje vlastné nastavenia a požiadavky.

  4. Vytváranie Požiadaviek: Aplikácia umožňuje definovať požiadavky a kritériá pre každý náborový proces. To pomáha zabezpečiť, že len kvalifikovaní kandidáti prechádzajú cez proces.

  5. Hľadanie a Filtrovanie Kandidátov: Poskytuje nástroje na hľadanie a filtrovanie kandidátov podľa rôznych kritérií, ako sú skúsenosti, kvalifikácie a ďalšie.

  6. Integrácia s Oprávneniami: Riadi prístup a oprávnenia pre rôznych používateľov v rámci aplikácie, čím zabezpečuje bezpečnosť a kontrolu prístupu.

  7. Dokumentácia Procesov: Umožňuje vytvárať a ukladať dokumentáciu k jednotlivým náborovým procesom, čím sa uľahčuje komunikácia a spolupráca v tíme.

  8. Hlásenia a Štatistiky: Poskytuje prehľady a štatistiky o priebehu náborových procesov a výberu kandidátov.

  9. Nastavenie Náborovej miestnosti: Umožňuje nastavenie prepojenia s evidovanou Objednávkou a Pozíciou. Definovaná Objednávka umožní automatizáciu zápisu priradenia znáborovaného pracovníka po podpísaní Pracovnej zmluvy na konkrétnu Objednávku.

  10. Nastavenie Pozície: Umožňuje nastavenie pozície, ktorá sa náboruje v Náborovej miestnosti a pri hromadnom vytváraní Návrhov Pracovných zmlúv z prosredia Náborové miestnosti tým dokáže automatizovať doplnenie detailov pracovnej pozície do Pracovnej zmluvy.

  11. Nastavenie Cieľa: Koľko je cieľ náboru pre obsadenie budúcimi zamestnancami.

  12. Nastavenie Doby náboru: Od kedy do akého dátumu sa vykonáva nábor.

  13. Priradenie štírkov: Umožňuje definovanie štítkov pre lepšiu filtráciu pre užívateľov.

  14. Priradenie Náborárov: Umožňuje priradiť náborárov do Náborových miestností. Nepriradení náborári nemôžu vykonávať nábor a preto je potrebné striktné dodržiavanie priradenia Náborárov.

  15. Pridanie Kandidáta za pomoci AI: Umožnuje automatizovať priradenie Kandiáta zo životopisu a to tak, že pri zakladaní životopisu AI - Umelá inteligencia rozpozná údaje na životopise a prepíše ich do formulára, čí šetrí ľudskú prácu a znížuje chybovosť.

Stručne:

Aplikácia Náborové miestnosti je špecializovaný nástroj navrhnutý pre efektívne riadenie procesu náboru a výberu kandidátov v organizácii. Umožňuje vám sledovať, spravovať a koordinovať všetky kroky a požiadavky spojené s náborom nových zamestnancov.

 

 

Na čo slúži sekcia Reakcie na náborové miestnosti?

Táto sekcia poskytuje prehľad o všetkých odpovediach, ktoré ste dostali na vaše inzeráty. Je to miesto, kde môžete vidieť, kto sa o danú pozíciu zaujíma a aké má kvalifikácie.

Na čo sa využíva:

  • Evidencia záujemcov: Slúži na evidenciu všetkých uchádzačov o zamestnanie.
  • Výber kandidátov: Umožňuje vám vybrať si z týchto uchádzačov tých najvhodnejších.
  • Komunikácia s kandidátmi: Môžete tu komunikovať s kandidátmi, pozývať ich na pohovory a informovať ich o výsledkoch výberového konania.
  • Sledovanie priebehu náboru: Môžete sledovať, koľko ľudí sa prihlásilo na danú pozíciu a v akom štádiu sa nachádza každý kandidát.

Čo vidíme na obrázku:

Na obrázku vidíme zoznam všetkých reakcií na konkrétny inzerát. Každá reakcia predstavuje jedného kandidáta a obsahuje základné informácie o ňom, ako napríklad:

  • Meno: Meno a priezvisko kandidáta.
  • Kontakt: Kontaktné údaje kandidáta (e-mail, telefónne číslo).
  • Životopis: Informácia o tom, či kandidát priložil životopis.
  • Zdroj: Zdroj, odkiaľ kandidát prišiel (napr. pracovný portál, odporúčanie).
  • GDPR: Informácia o súhlase kandidáta so spracovaním osobných údajov.
  • Dátum vytvorenia: Dátum, kedy kandidát zareagoval na inzerát.
  • Stav: Aktuálny stav kandidáta v náborovom procese (napr. nový, pozvaný na pohovor, zamietnutý).

Prečo je táto sekcia dôležitá:

  • Prehľad: Poskytuje prehľad o všetkých záujemcoch o danú pozíciu.
  • Efektivita: Uľahčuje proces výberu vhodných kandidátov.
  • Komunikácia: Umožňuje jednoduchú komunikáciu s kandidátmi.
  • Organizácia: Pomáha udržiavať poriadok v náborovom procese.

Stručne:

Sekcia Reakcie na náborové miestnosti je centrálnym miestom pre správu všetkých reakcií na vaše inzeráty. Umožňuje vám efektívne spravovať celý proces náboru od prvého kontaktu s kandidátom až po výber toho najvhodnejšieho.

 

 

Často kladené otázky

  • Ako nastaviť rôzne fázy náborového procesu.
    • V nastaveniach náborých procesov z prehľadu Náborové miestnoti, ktoré sa nachádza v pravom hornom rohu.
  • Ako priradiť kandidátov k jednotlivým fázam.
    • Priradenie kandidáta je možné alebo z prostredia Kandidáti, alebo priamo v Náborovej miestnosti prostredníctvom tlačidla +, alebo pomocou AI - Umelej inteligencie.
  • Ako sledovať pokrok jednotlivých kandidátov.
    • Systém automatický sleduje zmeny stavov a celkový počet zobrazje v prehľade nad tabuľkou náboru. Tiež každá zmena sa zaznamenáva v Histórií, ktorá je dostupná ako detail nad každým kandidátom na konci riadku v náborovej miestnosti.
  • Ako vytvárať reporty o náborovom procese.
    • Systém ich vytvára automatizovane používaním modulu Náborová miestnosť.