Na čo slúži sekcia "Podateľne"?

Táto sekcia v nastaveniach slúži na správu a evidenciu rôznych podateľní, ktoré sú spojené s vašou organizáciou. Podateľňa je miesto, kde sa prijímajú a odosielajú dokumenty. V tejto sekcii môžete spravovať informácie o jednotlivých podateľniach, ako sú ich názvy, kontaktné údaje a ďalšie relevantné informácie.

Čo môžete v tejto sekcii robiť?

• Pridať novú podateľňu: Môžete pridať informácie o novej podateľni, ako je jej názov, adresa a kontaktné údaje.
• Upraviť existujúcu podateľňu: Môžete zmeniť akékoľvek existujúce informácie o podateľni.
• Odstrániť podateľňu: Ak už podateľňa nie je aktívna, môžete ju z tohto zoznamu odstrániť.
• Prehľadávať podateľne: Môžete si zobraziť zoznam všetkých pridaných podateľní a vyhľadávať konkrétne podateľne podľa názvu alebo iných kritérií.

Prečo je táto sekcia dôležitá?

• Evidencia: Slúži ako centrálny register všetkých podateľní spojených s organizáciou. Využíva sa v sekcií ako Víza a Pobyty a generovanie dokumentov pre zaistenie správnosti informácií.
• Prehľadnosť: Umožňuje ľahký prístup k informáciám o jednotlivých podateľniach.
• Efektivita: Zjednodušuje správu a komunikáciu s rôznymi podateľňami.

Stručne:

Sekcia "Podateľne" je nástrojom na správu a evidenciu všetkých podateľní, s ktorými vaša organizácia spolupracuje. Pomáha udržiavať prehľad o kontaktných údajoch a iných dôležitých informáciách o jednotlivých podateľniach.

Často kladené otázky:

• Ako pridať novú podateľňu
  • V pravom hornom roku kliknutím na +
• Ako upraviť existujúcu podateľňu
  • V riadku podateľne, ktorú chcete upraviť kliknite na ceruzku.
• Ako sú tieto informácie využívané v systéme
  • Využívajú sa v systéme primárne na generovanie dokumentov a v sekcií Víza a Pobyty.