Na čo slúži sekcia Pracovné zmluvy?

Sekcia Pracovné zmluvy je centrálnym miestom pre správu všetkých pracovných zmlúv uzavretých so zamestnancami spoločnosti. Je to akýsi elektronický archív, kde sú uložené všetky dôležité informácie o pracovnom pomere každého zamestnanca.

Na čo sa využíva:

• Evidencia zmlúv: Slúži na evidenciu všetkých uzavretých pracovných zmlúv, ich obsahu a zmien.
• Správa pracovných pomerov: Umožňuje sledovať zmeny v pracovných pomeroch zamestnancov, ako sú zmeny mzdy, pracovnej náplne alebo pracovného času.
• Plánovanie ukončenia pracovného pomeru: Pomáha pri plánovaní ukončenia pracovného pomeru a dodržaní všetkých zákonných povinností.
• Právna ochrana: Slúži ako dôkaz o existencii a podmienkach pracovného pomeru v prípade sporov.

Čo vidíme na obrázku:

Na obrázku vidíme zoznam pracovných zmlúv s nasledujúcimi informáciami:

• Zamestnanec: Meno a priezvisko zamestnanca, ktorého sa zmluva týka.
• Zamestnávateľ: Názov spoločnosti, ktorá je zamestnávateľom.
• Typ zmluvy: Druh pracovného pomeru (napr. pracovný pomer na dobu určitú, neurčitú).
• Fond mzdy: Informácia o fonde mzdy zamestnanca.
• Mzda: Výška mzdy zamestnanca.
• Dátum nástupu: Dátum, kedy zamestnanec nastúpil do práce.
• Dĺžka trvania: Doba určenia pracovného pomeru (ak je stanovená).
• Skúšobná doba: Dĺžka skúšobnej doby.
• Ďalšie náležitosti: Ostatné dôležité údaje, ako napríklad pracovná náplň, miesto výkonu práce, výpovedná lehota.

Prečo je táto sekcia dôležitá:

• Právna istota: Zabezpečuje dodržanie zákonných požiadaviek na uzatváranie pracovných zmlúv.
• Prehľadnosť: Umožňuje mať prehľad o všetkých uzavretých pracovných zmluvách.
• Efektivita: Zjednodušuje správu pracovnoprávnych vzťahov.
• Bezpečnosť: Chráni práva a povinnosti zamestnancov aj zamestnávateľa.

Základná terminológia:

• Zamestnanec: Zamestnanec, na ktorého je vedený kontrakt v platforme,
• Pozícia: Pozícia, na ktorú sa vedie kontrakt v platforme z tabuľky Pozície,
• Zamestnávateľ: Zamestnávatľ, voči ktorému je vedený pracovný kontrakt,
• Typ kontraktu: Typ kontraktu vedeného podľa tabuľky typov kontraktov vytvorených v nastaveniach systému a vedného voči zamestnancovi,
• Štart: Začiatok pracovného pomeru,
• Ukončenie: Ukončenie pracovného pomeru,
• Prihláška / Odhláška: Umožňuje zaznamenanie Prihlášky, alebo Odhlášky zamestnanca do a z systému verejného zdravotníctva a socialného poistenia.
• Documents: Súbor naskenovaných a priradených dokumentov voči zamestnancovi,
• Status: Status kontraktu, ktorý môže byť Aktívy, Ukončený, Vo výpovednej lehote, alebo v Príprave,
• Stupeň obtiažnosti: Stupeň obtiažnosti vykonávanej práce,
• Fond: Týždenný hodinový pracovný fond zamestnaca, na ktorého je vedený pracovný kontrakt,
• Mzda: Základná mzda zamestnanca,
• Mena: Mena, v ktorej sa vedie mzda zamestnanca,
• Typ: Typ vyplácania v časovej jednotke voči zamestnancovi.

Akcie:

• Dátum podpisu: Akcia umožňuje pridanie podpisu ku kontraktu. Pokiaľ nie je dátum podpísaniavyplnený, kontrakt má priradený status Návrh. Akonáhle je pridaný dátum podpisu, kontrakt má stav Atívny
• Mena: Mena, v ktorej sa vedie mzda zamestnanca,
• Typ: Typ vyplácania v časovej jednotke voči zamestnancovi.
• Úprava: Úprava parametrov kontraktu,
• Ukončenie zamestnanca: Ukončenie zamestnanca v tabuľke pracovných pomerov. Pri ukončeni zamestnanca je možné vyplniť
  • Dôvod ukončenia
  • Dátum ukončenia
  • Dôvod ukončenia
  • Kto ukončil
• Stiahnuť - Akcia umožňuje stiahnutie vybraných pracovných pomerov do xlsx formátu.
• Hromadné akcie:
  • Generuj dokumenty - Akcia zmožňuje hromadné generovanie dokumentov nad vybranými zamestnancami, ktorí sú vybratí a označení. Akcia umožní vygenerovať dokumenty z uložených šablón vo formáte pdf.

Stručne:

Sekcia Pracovné zmluvy je kľúčovým nástrojom pre správu ľudských zdrojov. Umožňuje mať prehľad o všetkých pracovných zmlúv a zabezpečuje dodržiavanie zákonných predpisov v oblasti pracovného práva.

 

 

Na čo slúži sekcia Dodatky k pracovným zmluvám?

Sekcia Dodatkov k pracovným zmluvám slúži na evidenciu všetkých zmien a doplnkov, ktoré boli vykonané k už existujúcim pracovným zmluvám. Je to akýsi historický záznam o všetkých zmenách, ktoré sa týkajú pracovného pomeru zamestnanca.

Na čo sa využíva:

• Evidencia zmien: Slúži na evidenciu všetkých zmien v pracovnej zmluve, ako je zmena mzdy, pracovnej náplne, pracovného času alebo miesta výkonu práce.
• Právna istota: Zabezpečuje, že všetky zmeny v pracovnej zmluve sú riadne zaznamenané a podpísané oboma zmluvnými stranami.
• Prehľadnosť: Umožňuje mať prehľad o všetkých zmenách, ktoré sa týkajú pracovného pomeru zamestnanca.
• Ochrana zamestnávateľa aj zamestnanca: Slúži ako dôkaz o dohodnutých zmenách v prípade sporov.

Čo vidíme na obrázku:

Na obrázku vidíme zoznam dodatkov k pracovným zmluvám s nasledujúcimi informáciami:

• Číslo dodatku: Jedinečné číslo dodatku k pracovnej zmluve.
• Číslo zmluvy: Číslo pôvodnej pracovnej zmluvy, ku ktorej sa dodatok vzťahuje.
• Zamestnanec: Meno a priezvisko zamestnanca, ktorého sa dodatok týka.
• Zamestnávateľ: Názov spoločnosti, ktorá je zamestnávateľom.
• Zmeny v zmluve: Popis zmien, ktoré boli vykonané v pracovnej zmluve (napr. zmena mzdy, pracovnej náplne).
• Dátum podpisu: Dátum, kedy bol dodatok podpísaný oboma zmluvnými stranami.
• Prílohy: Možnosť pripojiť k dodatku ďalšie dokumenty (napr. nové znenie pracovnej zmluvy).
• Stav: Aktuálny stav dodatku (napr. návrh, podpísaný).

Prečo je táto sekcia dôležitá:

• Právna istota: Zabezpečuje, že všetky zmeny v pracovnom pomere sú riadne zaznamenané a podpísané oboma zmluvnými stranami.
• Prehľadnosť: Umožňuje mať prehľad o všetkých zmenách, ktoré sa týkajú pracovného pomeru zamestnanca.
• Efektivita: Zjednodušuje správu zmien v pracovných zmluvách.
• Bezpečnosť: Chráni práva a povinnosti zamestnancov aj zamestnávateľa.

Stručne:

Sekcia Dodatky k pracovným zmluvám je dôležitou súčasťou systému na správu ľudských zdrojov. Umožňuje sledovať všetky zmeny v pracovných zmluvách a zabezpečuje, aby boli všetky zmeny riadne zaznamenané a schválené.

 

 

Na čo slúži sekcia Ukončenia pracovných zmlúv?

Táto sekcia slúži na evidenciu a správu všetkých ukončení pracovných zmlúv v spoločnosti. Je to akýsi archív, kde sú zaznamenané všetky dôvody a okolnosti ukončenia pracovného pomeru každého zamestnanca.

Na čo sa využíva:

• Evidencia ukončení: Slúži na evidenciu všetkých ukončených pracovných zmlúv a dôvodov ich ukončenia.
• Štatistika: Umožňuje vytvoriť štatistiky o fluktuácii zamestnancov a identifikovať možné problémy.
• Právna ochrana: Slúži ako dôkaz o riadnom ukončení pracovného pomeru v prípade sporov.
• Plánovanie: Pomáha pri plánovaní náhrady odchádzajúcich zamestnancov.

Čo vidíme na obrázku:

Na obrázku vidíme zoznam ukončených pracovných zmlúv s nasledujúcimi informáciami:

• Číslo zmluvy: Číslo pôvodnej pracovnej zmluvy.
• Zamestnanec: Meno a priezvisko zamestnanca, ktorého sa ukončenie týka.
• Zamestnávateľ: Názov spoločnosti, ktorá je zamestnávateľom.
• Výpovedná lehota: Dĺžka výpovednej doby.
• Dôvod ukončenia: Dôvod, pre ktorý došlo k ukončeniu pracovného pomeru (napr. výpoveď zamestnanca, výpoveď zamestnávateľa, dohoda o skončení pracovného pomeru).
• Ukončil: Kto inicioval ukončenie pracovného pomeru (zamestnanec alebo zamestnávateľ).
• Dôvod: Konkrétny dôvod ukončenia (napr. zrušenie pracovného miesta, nesúhlas so zmenou pracovných podmienok).
• Dokumenty: Možnosť pripojiť dokumenty súvisiace s ukončením pracovného pomeru (napr. dohoda o skončení pracovného pomeru).
• Dátum ukončenia: Dátum, kedy pracovný pomer skončil.

Prečo je táto sekcia dôležitá:

• Právna istota: Zabezpečuje dodržanie zákonných predpisov pri ukončovaní pracovných zmlúv.
• Prehľadnosť: Umožňuje mať prehľad o všetkých ukončených pracovných zmlúv.
• Analýza: Umožňuje analyzovať dôvody ukončenia pracovných zmlúv a identifikovať potenciálne problémy.
• Plánovanie: Pomáha pri plánovaní opatrení na zníženie fluktuácie zamestnancov.

Stručne:

Sekcia Ukončenia pracovných zmlúv je dôležitou súčasťou systému na správu ľudských zdrojov. Umožňuje sledovať všetky ukončené pracovné pomery a analyzovať dôvody odchodu zamestnancov. Tým prispieva k zlepšeniu pracovného prostredia a k zníženiu fluktuácie zamestnancov.

 

 

Často kladené otázky:

• Ako pridať novú pracovnú zmluvu
  • V pravom hornom rohu sa nachádza tlačidlo +, ktoré umožní vytvorenie pracovej zmluvy. Pracovné zmluvy sa dajú vytvárať aj automatizovane z prostredia Náborové miestnosti, keď kandidát sa nachádza v poslednej finálnej fáze a inicializuje sa krok vytvorenia pracovje zmluvy.
• Ako upraviť existujúcu pracovnú zmluvu
  • Úprava existujúcich pracových zmlúv je možná len v prípade, ak sú v štádiu Návrh. Pokiaľ je už pracovná zmluva podpísana (vyznačený dátum podpisu pracovej zmluvy v systéme), tak úprava už nie je možná a systém pre úpravu ponúkne iba vytvorenie Dodatku k pracovnej zmluve.
• Ako vyhľadávať pracovné zmluvy podľa rôznych kritérií
  • V atribútoch pravných zmlúv si užívateľ môže navoliť rôzné kritéria, ktoré potrebuje pre generovanie zmluvy podľa potreby.
• Ako vytvárať doplnky k pracovnej zmluve (napr. dodatky)
  • Pokiaľ je Pracovná zmluva v štádiu návrh, tak kliknutím na ceruzku v sekcii Pracovné zmluvy systém vyvolá dialógové okno, ktoré umožní vytvorenie Dodatku. Vytvorenie Dodatku je možné aj z prostredia Dotatky kliknutím na +. Pre úplnú evidenciu je potrebné vyznačiť dátum podpisu Dodatku z prostredia Dotatky, inak sú dodatky generované užívateľom v štádiu návrh a nie sú systémovo platné. Počet dodatkov na jednotlivú pracovnú zmluvu nie je limitovaný.
• Ako sledovať zmeny v pracovných zmluvách
  • Systém vyznačuje koľko dodatkov je generovaných pre tú ktorú pracovnú zmluvu a k akým zmenám došlo pri jednotlivých dodatkoch.
• Ako pridať nový dodatok k pracovnej zmluve
  • Pokiaľ je Pracovná zmluva v štádiu návrh, tak kliknutím na ceruzku v sekcii Pracovné zmluvy systém vyvolá dialógové okno, ktoré umožní vytvorenie Dodatku. Vytvorenie Dodatku je možné aj z prostredia Dotatky kliknutím na +. Pre úplnú evidenciu je potrebné vyznačiť dátum podpisu Dodatku z prostredia Dotatky, inak sú dodatky generované užívateľom v štádiu návrh a nie sú systémovo platné. Počet dodatkov na jednotlivú pracovnú zmluvu nie je limitovaný.
• Ako upraviť existujúci dodatok
  • Úprava existujúcich dodatkov je možná len v prípade, ak sú v štádiu Návrh. Pokiaľ je už dodatok podpísaný (vyznačený dátum podpisu dodatku v systéme), tak úprava už nie je možná a systém pre úpravu ponúkne iba vytvorenie Dodatku k pracovnej zmluve.
• Ako vyhľadávať dodatky podľa rôznych kritérií
  • Použitím filtra v pravom hornom rohu v sekcii Dodatky je možné filtrovať na základe rôznych parametrov.
• Ako vytvárať šablóny dodatkov
  • V sekcii Nastavenia > Šablóny. Pre túto akciu odporúčame kontaktovať oddelenie Podpora zákazníkom.
• Ako pridať nové ukončenie pracovného pomeru
  • V sekcii Pracovné zmluvy sa nachádza na konci riadku akcia Ukončenie, ktoré vyvolá dialógové okno, ktoré po vyplnení inicializuje ukončenie pracovného pomeru okamžite, alebo vo výpovednej lehote.
• Ako upraviť údaje o ukončenom pracovnom pomere
  • V dialógovom okne Ukončenia systém ponúka vyplnenia atribútov ukončenia pracovného pomeru.
• Ako vyhľadávať ukončené pracovné zmluvy podľa rôznych kritérií
  • V pravom hornom rohu v sekcii Ukončenia je možné filtrovať na základe ponúkaných možností filtrovania.
• Ako vytvárať štatistiky o ukončeniach pracovných zmlúv
  • V sekcii Reporty je možné nájsť rôzne druhy reportov a štatistík.