Na čo slúži sekcia Pracovné ponuky?

Sekcia Pracovné ponuky slúži na evidenciu a správu všetkých voľných pracovných miest v spoločnosti. Je to akýsi virtuálny náborový portál, kde sú zverejnené všetky aktuálne pozície, ktoré spoločnosť ponúka.

Čo vidíme na obrázku?

Na obrázku vidíme prehľadnú tabuľku so zoznamom všetkých aktuálne zverejnených pracovných ponúk. Každý riadok v tabuľke reprezentuje jednu konkrétnu pozíciu a obsahuje nasledujúce informácie:

• Názov pozície: Jasný a stručný názov pracovnej pozície.
• Pracovisko: Miesto výkonu práce (mesto, závod, pobočka).
• Jazyk: Jazyk, v ktorom je inzerát zverejnený.
• Požadované pozície: Počet voľných miest na danú pozíciu.
• Náborová miestnosť: Odkaz na konkrétny náborový proces, kde sa evidujú uchádzači o danú pozíciu. To znamená, že každá pracovná ponuka môže mať svoj vlastný náborový proces, kde sa zaznamenávajú všetky detaily o kandidátoch.
• Zverejnenie: Dátum, kedy bola pracovná ponuka zverejnená.
• Ďalšie akcie: Možnosť upraviť, zmazať alebo skopírovať danú pracovnú ponuku.

Na čo sa využíva sekcia Pracovné ponuky?

• Zverejňovanie voľných pozícií: Slúži na zverejnenie informácií o voľných pracovných miestach, či už interné alebo externe.
• Správa náborového procesu: Umožňuje sledovať, ktoré pozície sú aktuálne obsadzované a ktoré nie.
• Štatistika: Môže slúžiť na vytvorenie štatistík o počte voľných pozícií, najžiadanejších pozíciách a podobne.
• Komunikácia: Môže byť použitá ako základ pre komunikáciu s potenciálnymi kandidátmi.

Aké ďalšie funkcionality môže systém ponúkať v súvislosti s pracovnými ponukami?

• Detailný popis pozície: Možnosť pridať k každej pozícii detailný popis, ktorý zahŕňa požadované kvalifikácie, zodpovednosti, benefity a pod.
• Automatické zverejnenie na externých portáloch: Možnosť automatického zverejnenia pracovných ponúk na rôznych pracovných portáloch, ale na firemnej stránke.
• Sledovanie záujmu o pozície: Možnosť sledovať, koľko ľudí sa zaujímalo o danú pozíciu a kedy z prostredia Náborová miestnosť.
• Integrácia s inými systémami: Možnosť integrácie s inými systémami, primárne na publikácie na rôzne pracovné portály.

Prečo je táto sekcia dôležitá?

• Efektívny nábor: Uľahčuje proces náboru nových zamestnancov.
• Zvýšenie povedomia o spoločnosti: Pomáha prilákať nových talentovaných ľudí do spoločnosti.
• Zlepšenie employer brandingu: Prispieva k budovaniu pozitívneho imidžu spoločnosti ako atraktívneho zamestnávateľa.

Stručne povedané:

Sekcia Pracovné ponuky je kľúčovou súčasťou každého systému pre správu ľudských zdrojov. Umožňuje efektívne spravovať celý proces náboru od zverejnenia voľnej pozície až po výber vhodného kandidáta.

Na čo slúži sekcia Reakčné formuláre k Pracovným ponukám?

Táto sekcia slúži na správu a tvorbu rôznych typov formulárov, ktoré kandidáti vyplnia pri odpovedi na vaše pracovné ponuky. Je to akýsi nástroj na štandardizáciu a zjednodušenie procesu získavania informácií od uchádzačov.

Na čo sa využíva:

• Zber informácií: Pomáha zbierať štruktúrované informácie od kandidátov, ktoré sú relevantné pre danú pozíciu.
• Porovnávanie kandidátov: Umožňuje ľahšie porovnávať rôznych kandidátov na základe ich odpovedí na rovnaké otázky.
• Automatizácia procesu: Zjednodušuje proces spracovania žiadostí o zamestnanie a automatizáciu prepojenia reakcií kandiátov s Náborovou miesťou a vytvorením Kandidáta.

Čo vidíme na obrázku:

Na obrázku vidíme zoznam rôznych typov reakčných formulárov, ktoré boli vytvorené. Každý formulár má svoj vlastný názov a je spojený s určitým typom pozície alebo náborového procesu.

Prečo je táto sekcia dôležitá:

• Efektívnosť: Zvyšuje efektivitu náborového procesu tým, že automatizuje zber informácií od kandidátov.
• Štandardizácia: Zabezpečuje, že všetci kandidáti poskytnú rovnaké informácie.
• Lepšie rozhodovanie: Umožňuje lepšie porovnať kandidátov a vybrať tých najvhodnejších.
• Zvýšenie kvality kandidátov: Pomáha prilákať kvalitnejších kandidátov, ktorí sú motivovaní vyplniť formulár.

Stručne:

Sekcia Reakčné formuláre k Pracovným ponukám je nástrojom na zjednodušenie a zefektívnenie procesu náboru. Umožňuje vám získať štruktúrované informácie od kandidátov a uľahčuje vám výber tých najvhodnejších.

Často kladené otázky:

• Ako pridať novú pracovnú ponuku
  • Novú pracovnú ponuku viete pridať prostredníctvom + nachádzajúcom sa v pravom hornom rohu.
• Ako upraviť existujúcu pracovnú ponuku
  • Upraviť pracovnú ponuku môžete pomocou ceruzky, ktorá sa nachádza na konci riadku na pravej strane pracovnej ponuky, ktorú chcete upraviť.
• Ako vyhľadávať pracovné ponuky podľa rôznych kritérií
  • V pravom hornom rohu sa nachádza filter, ktorý vám umožní filtrovať podľa vami zvolených atribútov.
• Ako sledovať počet prihlášok na jednotlivé pozície
  • V aplikácií Náborová miestnosť v detaile Náboru sa nachádza v hornej časti sekcia Reakcie. V tejto časti nájdete počet reakcií kandidátov na pracovnú ponuku s akciami na schválenie, alebo zamietnutie kandidáta.
• Ako prepojiť reakčný formulár a pracovnú ponuku
  • Pri vytváraní, alebo úprave pracovnej ponuky systém ponúka Zobraziť Publikácie, na ktoré je potrebné kliknúť. Následne viet konfiguráciou atribútov ako je platnosť zobrazovania reakčného formuláru, zdroj príchodu kandidátov a reakčný formulár možné prepojiť 
• Ako prepojiť pracovnú ponuku s konkrétnym náborovým procesom
  • Pri vytváraní, alebo úprave pracovnej ponuky systém ponúka možnosť zvolenia náborovej miestnosti. 
• Ako vytvoriť nový reakčný formulár
  • V časti reakčné formuláre je možné prostredníctvom + vytvoriť nový reakčný formulár.
• Ako upraviť existujúci formulár
  • V riadku reakčného formuláru, ktorý si prajete upraviť je potrebné kliknúť na ceruzku, ktorá vám umožní zmeniť atribúty reakčného formuláru.
• Ako pridať otázky do formulára
  • Systém pri vytváraní ponúka možné zdroje údajov, ktoré sú systémovo podporovaná a z ktorých je možné si vybrať.
• Ako nastaviť povinné otázky
  • Systém neumožňuje nastaviť povinné a nepovinné otázky. Povinnými poľami sú iba Meno, Priezvisko a jeden kontakt (email, alebo telefón).
• Ako analyzovať odpovede kandidátov
  • V detaile aplikácie náborových miestností sa nachádza sekcia Reakcie, kde sa nachádza celá história reakcií kandidátov spolu s akciami, ktoré sa nad nimi vykonali (Prijatie, Zamietnutie).