Na čo slúži sekcia Pozície?

Sekcia Pozície slúži na evidenciu všetkých existujúcich a potenciálnych pracovných pozícií v spoločnosti. Je to akýsi katalóg všetkých rolí, ktoré môžu zamestnanci zastávať.

Na čo sa využíva:

• Prehľad o štruktúre spoločnosti: Umožňuje získať prehľad o tom, aké pozície existujú v spoločnosti a ako sú navzájom prepojené.
• Nábor nových zamestnancov: Slúži ako základ pre vytváranie pracovných ponúk a pre definovanie požiadaviek na kandidátov.
• Hodnotenie výkonnosti: Môže sa použiť ako základ pre hodnotenie výkonnosti zamestnancov a pre definovanie kariérnych ciest.
• Plánovanie ľudských zdrojov: Pomáha pri plánovaní potreby zamestnancov a pri identifikácii oblastí, kde je potrebné posilniť personálne obsadenie.

Čo vidíme na obrázku:

Na obrázku vidíme zoznam rôznych pozícií s nasledujúcimi informáciami:

• Kód pozície: Jedinečný kód, ktorý identifikuje danú pozíciu.
• Názov pozície: Názov pracovnej pozície.
• Pozícia skupina: Väčšia skupina pozícií, do ktorej daná pozícia patrí (napr. manažérske pozície, technické pozície).
• Job family: Špecifická kategória práce, do ktorej pozícia patrí (napr. obchod, IT).
• ISCO kód: Medzinárodný štandardný klasifikátor povolaní, ktorý umožňuje porovnávať pozície medzi rôznymi krajinami a spoločnosťami.
• Zmluvy: Počet zmlúv, ktoré sú spojené s danou pozíciou.
• Bonusy: Informácia o tom, či sa na danú pozíciu vzťahujú nejaké bonusy, pozičné príplatky a iné.
• Typ (Internal/External): Uvádza, či sa pozícia využíva pre interných alebo externých zamestnancov.

Detail praconej pozície naviac obsahuje:

• Faktory práce: jedná sa o faktory práce, ktoré sa vzťahujú k danej pozícií (napr. hluk, prach),
• Typ zmluvy: typ zmluvy, ktorý sa viaže na dané pracovné miesto (napr. Plný pracovný pomer). Tento typ zmluvy sa vytvára v Nastavenia > Manažment typov > Typy kontraktov,
• Pracovná úroveň: jedná sa o stupeň náročnosti práce viažúci sa k pracovnému miestu,
• Seniorita: požadovaná seniorita viažúca sa k danej pozícií,
• Zmennosť: zmennosť, viažúca sa k danej pozícií,
• Pracovný čas: parameter pracovného času, či sa jedná o fixný, alebo flexibilný, viažúci sa k danej pozícií,
• Druh platu: jednotka, za ktorú sa vypláca zamestnanec na danej pozícií,
• Mena: mena, v ktorej sa vypláca zamestnanec na danej pozícií,
• Min. a Max.: platové rozmedzie k danej pozícií,
• Variabilný pomer odmeňovania %: informácia o maximálnej výške variabilného odmeňovania k danej pozícií,
• Odmena min. a max.: informácia o minimálnej a maximálnej výške odmeny stanovená v absolútnych hodnotách,
• Dodatočné informácie: doplnkové informácie k zmluve viažuce sa k danej pozícií,

Akcie:

• Detail: umožní zobrazenie detailu pozície,
• Spustiť nábor: akcia, ktorá po vyplnení požadovaných parametrov spustí nábor na vybranú pozíciu,
• Úprava: umožní úpravu parametrov už vytvorenej pozície,
• Duplikát: umožní používateľovi vytvoriť duplikát už vytvorenej pozície,
• Zmazať: umožní zmazať už vytvorenú pozíciu z tabuľky Pozície.

Prečo je táto sekcia dôležitá:

• Štruktúra: Pomáha udržiavať prehľadnú štruktúru spoločnosti.
• Plánovanie: Umožňuje lepšie plánovanie personálnych zmien.
• Hodnotenie: Slúži ako základ pre hodnotenie zamestnancov.
• Nárabové procesy: Uľahčuje nábor nových zamestnancov.

Stručne:

Sekcia Pozície je dôležitým nástrojom pre riadenie ľudských zdrojov. Umožňuje mať prehľad o všetkých pozíciách v spoločnosti a pomáha pri efektívnom riadení personálu.

Často kladené otázky:

• Ako pridať novú pozíciu
  • V pravom hornom rohu v tabuľke sa nachádza +, ktoré vám umožní založenie novej pracovnej pozície.
• Ako upraviť existujúcu pozíciu
  • Na pravej strane na konci riadku sa nachádza ceruzka, ktorá vám umožní upraviť pracovné pozície.
• Ako vyhľadávať pozície podľa rôznych kritérií
  • V pravom hornom rohu sa nachádza filter, ktorý vám umožní filtráciu na základe vami zvolených atribútov.
• Ako prepojiť pozíciu s náborovým procesom
  • Pri zakladaní náborovej miesti je možné vybrať zo zoznamu existujúcich pozícií.
• Ako vytvoriť hierarchiu pozícií
  • Prostredníctvom Pracovných rodín a Skupiny pozícií.