Sekcia Zamestnanci slúži ako centrálny register všetkých osôb zamestnaných v spoločnosti. Poskytuje komplexný prehľad o každom jednotlivcovi, vrátane ich pracovných úväzkov, zručností, kontaktných údajov a ďalších relevantných informácií.

Na čo sa využíva:

• Evidencia zamestnancov: Slúži ako základný register všetkých zamestnancov spoločnosti.
• Správa personálnych údajov: Umožňuje sledovať zmeny v osobných údajoch zamestnancov, ako je zmena adresy alebo telefónneho čísla.
• Plánovanie kariéry: Pomáha pri plánovaní kariéry jednotlivých zamestnancov a identifikácii ich potenciálu.
• Vyhodnocovanie výkonnosti: Slúži ako základ pre hodnotenie výkonnosti zamestnancov.
• Správa mzdy a benefitov: Umožňuje sledovať mzdové údaje a ďalšie benefity poskytované zamestnancom.

Čo vidíme na obrázku:

Na obrázku vidíme zoznam zamestnancov s nasledujúcimi informáciami:

• Meno a priezvisko: Základné identifikačné údaje zamestnanca.
• Zamestnávateľ: Uvádza, či je zamestnanec priamo zamestnaný spoločnosťou alebo cez agentúru.
• Oddelenie: Uvádza, v ktorom oddelení alebo divízii zamestnanec pracuje.
• Kontakt: Obsahuje kontaktné údaje zamestnanca, ako je telefónne číslo a e-mailová adresa.
• Štítky: Slúžia na kategorizáciu zamestnancov podľa rôznych kritérií (napr. manažér, špecialista, nováčik).
• Zručnostii: Zoznam zručností a znalostí zamestnanca.
• Poznámky: Priestor pre ďalšie poznámky a informácie o zamestnancovi.

Význam jednotlivých stavov:

• Interný: Zamestnanec je priamo zamestnaný spoločnosťou a má s ňou uzavretú pracovnú zmluvu.
• Externý: Zamestnanec pracuje pre spoločnosť, ale nie je s ňou priamo zmluvne viazaný (napr. externý spolupracovník, freelancer).
• Agentúra: Zamestnanec je zamestnaný cez agentúru dočasného zamestnávania.
• Self-employed: Zamestnanec je samostatne zárobkovo činná osoba.
• Foreigner: Zamestnanec je cudzinec.

Prečo je dôležité rozlišovať medzi týmito stavmi?

• Právne dôsledky: Každý typ zamestnanca má iné práva a povinnosti.
• Mzdové náklady: Náklady na zamestnancov sa líšia v závislosti od typu pracovného pomeru.
• Poistenie: Poistenie zamestnancov sa líši v závislosti od typu pracovného pomeru.
• Správa dokumentov: Pre každý typ zamestnanca je potrebné viesť inú evidenciu.

Stručne povedané:

Sekcia Zamestnanci je kľúčovým nástrojom pre správu ľudských zdrojov. Umožňuje sledovať všetky relevantné informácie o zamestnancoch, čo je dôležité pre efektívne riadenie spoločnosti. Rozlišovanie medzi jednotlivými typmi zamestnancov (interní, externí, agentúrni) umožňuje presnejšie nastavenie pracovných podmienok a výpočtov.

 

 

Na čo slúži sekcia Doklady totožnosti?

Táto sekcia slúži na evidenciu a správu všetkých dokladov totožnosti vašich zamestnancov. Je to akýsi digitálny šuflík, kde máte prehľad o tom, aké doklady má každý zamestnanec a kedy mu platnosť vyprší.

Na čo sa využíva:

• Evidencia dokladov: Zaznamenávajú sa všetky dôležité údaje o dokladoch, ako je číslo dokladu, dátum vydania a platnosti, typ dokladu a krajina vydania.
• Kontrola platnosti: Umožňuje sledovať platnosť dokladov a pripomínať zamestnancom blížiacu sa expiráciu.
• Správa zamestnancov: Slúži ako súčasť komplexnej správy zamestnancov.
• Zákonné požiadavky: Pomáha splniť zákonné požiadavky týkajúce sa evidencie dokladov totožnosti.

Čo vidíme na obrázku:

Na obrázku vidíme zoznam dokladov totožnosti s nasledujúcimi informáciami:

• Držiteľ: Meno a priezvisko zamestnanca, ktorému doklad patrí.
• Typ dokladu: Druh dokladu (napr. občiansky preukaz, pas, vodičský preukaz).
• Číslo dokladu: Jedinečné číslo dokladu.
• Dátum vydania: Dátum, kedy bol doklad vydaný.
• Dátum platnosti: Dátum, dokedy je doklad platný.
• Krajina vydania: Krajina, ktorá doklad vydala.
• Náhľad dokumentu: Možnosť zobraziť naskenovanú kópiu dokladu.
• Platnosť: Aktuálny stav dokladu (platný, neplatný, vyprší čoskoro).

Prečo je táto sekcia dôležitá:

• Prehľad: Poskytuje prehľad o všetkých dokladoch totožnosti vašich zamestnancov.
• Bezpečnosť: Pomáha zabezpečiť, aby všetci zamestnanci mali platné doklady.
• Zákonnosť: Zabezpečuje dodržiavanie zákonných predpisov.
• Efektívnosť: Zjednodušuje procesy spojené so správou dokladov.

Stručne:

Sekcia Doklady totožnosti je dôležitým nástrojom pre správu personálnych údajov. Umožňuje vám mať prehľad o platnosti dokladov vašich zamestnancov a zabezpečuje, aby vaša spoločnosť dodržiavala všetky zákonné požiadavky.

 

 

Na čo slúži sekcia Prístupové karty?

Sekcia Prístupové karty slúži na evidenciu a správu všetkých prístupových kariet, ktoré boli vydané zamestnancom. Je to akýsi prehľad o tom, kto má prístup do ktorých priestorov alebo systémov.

Na čo sa využíva:

• Evidencia kariet: Zaznamenávajú sa všetky dôležité údaje o kartách, ako je číslo karty, platnosť, k čomu slúži a komu bola vydaná.
• Správa prístupov: Umožňuje spravovať prístupy zamestnancov do rôznych priestorov alebo systémov.
• Bezpečnosť: Pomáha zabezpečiť fyzickú bezpečnosť budov a kontrolovať prístup do určitých oblastí.
• Kontrola dochádzky: V niektorých prípadoch sa môžu prístupové karty využívať aj na evidenciu dochádzky.

Čo vidíme na obrázku:

Na obrázku vidíme zoznam prístupových kariet s nasledujúcimi informáciami:

• Zamestnanec: Meno zamestnanca, ktorému karta patrí.
• Kategória: Typ karty (napr. vstupná karta, karta na kopírku).
• Kód: Číslo alebo kód karty.
• Platnosť od: Dátum, odkedy je karta platná.
• Platnosť do: Dátum, dokedy je karta platná.
• Poznámka: Priestor na ďalšie poznámky.
• Stav: Aktuálny stav karty (aktívna, neaktívna).

Prečo je táto sekcia dôležitá:

• Bezpečnosť: Zvyšuje bezpečnosť budov a chráni majetok spoločnosti.
• Kontrola prístupu: Umožňuje kontrolovať, kto má prístup do jednotlivých priestorov.
• Efektivita: Zjednodušuje správu prístupových práv.
• Evidencia: Slúži ako dôkaz o tom, kto mal kedy prístup do určitých priestorov.

Stručne:

Sekcia Prístupové karty je dôležitým nástrojom pre správu fyzickej bezpečnosti a kontroly prístupov v spoločnosti. Umožňuje mať prehľad o všetkých vydaných kartách a zabezpečiť, aby mali k citlivým informáciám a priestorom prístup len oprávnené osoby.

 

 

Často kladené otázky:

• Ako pridať nového zamestnanca
  • V pravom hornom rohu sa nachádza +, ktoré vyvolá dialógové okno na vytvorenie nového zamestnanca. Nového zamestnanca je možné založiť aj z prostredia Kandiáti konvertovaním profilu kandidáta, alebo z prostredia Náborové miestnoti rovnako prostredníctvom akcie konverovania profilu na zamestnanca.
• Ako upraviť údaje o existujúcom zamestnancovi
  • V riadku zamestnanca, ktorého chcete upraviť sa nachádza ikona ID dokumentu, ktorá otvorí profil zamestnanca, ktorý je možné následne po sekciách upravovať.
• Ako vyhľadávať zamestnancov podľa rôznych kritérií
  • V pravom horno rohu sa nachádza filter, ktorý vám umožní filtrovanie na základa rôznych atribútov.
• Ako exportovať údaje o zamestnancoch
  • V pravom hornom rohu sa nachádza akcia Stiahnúť, ktorá otvorí menu, prostredníctvom ktorého dokážete vybrať aké údaje chcete o zamestnancoch exportovať.
• Ako spravovať dochádzku zamestnancov
  • V aplikácií Dochádza je možné spravovať dochádzku zamestnancov.
• Ako pridať nový doklad
  • V detaile profilu Zamestnanca / Kandidáta sa nachádza sekcia Totožnosť, ktorá umožňuje pridanie dokladu a iných atribútov dokladov.
• Ako upraviť údaje o existujúcom doklade
  • V detaile profilu Zamestnanca / Kandidáta sa nachádza sekcia Totožnosť, ktorá umožňuje pridanie dokladu a iných atribútov dokladov.
• Ako vyhľadávať doklady podľa rôznych kritérií
  • V aplikácií Zamestnanci v sekcii Doklady totožnosti sa v pravom hornom rohu nachádza filter, ktorý vám umožní filtrovanie na základe vybraných atribútov.
• Ako pridať novú prístupovú kartu
  • V aplikácií Zamestnanci v sekcii Prítupové karty sa nachádza v pravom hornom rohu +, ktoré umožní pridanie nových prístupových kariet.
• Ako upraviť údaje o existujúcej karte
  • V riadku prístupovej karty, ktorú si prajete upraviť sa nachádza ceruzka, ktorá vám umožní úpravu atribútov prístupovej karty.
• Ako zablokovať stratenú kartu
  • V riadku prístupovej karty na začiatku je potrebné zaškrtnúť zaškrtávacie pole a prostredníctvom Hromadná akcia vyvolať zablokovanie karty.
• Ako nastaviť rôzne úrovne prístupov
  • V riadku prístupovej karty, ktorú si prajete upraviť sa nachádza ceruzka, ktorá vám umožní úpravu atribútov prístupovej karty.