Na čo slúži sekcia Dodávatelia?

Sekcia Dodávatelia slúži na evidenciu a správu všetkých spoločností alebo jednotlivcov, od ktorých vaša firma nakupuje tovar alebo služby. Je to akýsi zoznam vašich obchodných partnerov, s ktorými spolupracujete.

Na čo sa využíva:

• Evidencia dodávateľov: Zaznamenávajú sa všetky dôležité údaje o dodávateľoch, ako je názov spoločnosti, IČO, kontaktné údaje a pod.
• Správa objednávok: Môžete sledovať objednávky, ktoré ste u jednotlivých dodávateľov realizovali.
• Komunikácia: Slúži ako centrálne miesto pre komunikáciu s dodávateľmi.
• Vyhodnocovanie: Môžete vyhodnocovať výkonnosť jednotlivých dodávateľov.

Čo vidíme na obrázku:

• Názov: Názov spoločnosti alebo meno jednotlivca.
• IČO/DIČ: Identifikačné číslo.
• Typ: Typ dodávateľa (podnikateľ, právnická osoba).
• Jednotka: Môže sa použiť na ďalšie členenie dodávateľov (napr. podľa typu tovaru alebo služby).
• Kontakty: Kontaktné údaje na dodávateľa.
• Štítky: Môžete pridať štítky pre lepšiu organizáciu (napr. "dôležitý dodávateľ", "dlhodobá spolupráca").
• Refakturácia: Označenie špeficického príznaku, či prijaté faktúry od dodávateľa majú pŕiznak refakturácia.
• Zodpovedná osoba: Osoba vo vašej spoločnosti, ktorá má na starosti komunikáciu s daným dodávateľom.
• Poznámky: Priestor na poznámky a ďalšie informácie.
• Prílohy: Možnosť pripojiť dokumenty, ako sú zmluvy alebo faktúry.

Prečo je táto sekcia dôležitá:

• Prehľad: Poskytuje prehľad o všetkých vašich dodávateľoch.
• Komunikácia: Uľahčuje komunikáciu s dodávateľmi.
• Nákupy: Pomáha pri správe nákupných objednávok a sledovaní dodávok.
• Vyhodnocovanie: Umožňuje vyhodnocovať výkonnosť dodávateľov a vyberať si tých najlepších.

Stručne:

Sekcia Dodávatelia je nástrojom pre správu vzťahov s vašimi obchodnými partnermi. Umožňuje vám mať prehľad o všetkých dodávateľoch, sledovať ich výkonnosť a zlepšovať spoluprácu.

Často kladené otázky:

• Ako pridať nového dodávateľa
  • V pravom hornom rohu sa nachádza +, ktoré vám umožní pridať nového dodávateľa.
• Ako upraviť údaje o existujúcom dodávateľovi
  • V riadku záznamu, ktorý chcete upraviť sa nachádza ceruzka, ktorá vám umožnú úpravu existujúceho dodávateľa.
• Ako vyhľadávať dodávateľov podľa rôznych kritérií
  • V pravom hornom rohu sa nachádza filter, ktorý vám umožní filtrovať naprieč dodávateľmi.
• Ako vytvárať objednávky u dodávateľov
  • V aplikácií Objednávka môžete vytvárať objednávky a systém po označení dodávateľa automaticky doplní údaje o dodávateľovi do objednávky.