Čo vidíme na obrázku nižšie:
Obrázok zobrazuje časť užívateľského rozhrania, ktorá slúži na správu rôznych druhov taríf. Tarify sa tu najčastejšie používajú na určenie ceny za nejakú vami známu službu alebo produkt, napríklad v systéme evidencie pracovných hodín, fakturácie alebo projektového manažmentu.
Čo nám hovoria jednotlivé časti:
- Typy taríf: Systém podporuje rôzne typy taríf:
- Jednorazová platba: Platba sa vykoná len raz, bez ohľadu na množstvo odvedenej práce alebo spotrebovaných zdrojov.
- Hodinová sadzba: Platba sa počíta podľa počtu odpracovaných hodín.
- Za vykonanú prácu: Platba závisí od množstva alebo kvality vykonanej práce.
- Suma: Celková suma, ktorá sa má zaplatiť podľa danej tarify.
- Aktivita: Môže sa vzťahovať na konkrétny projekt, úlohu alebo typ práce, pre ktorý sa daná tarifa používa.
- Osoba: Osoba, na ktorú sa tarifa vzťahuje (napr. zamestnanec, zákazník).
- Kategória: Slúži na ďalšie členenie taríf do skupín (napr. podľa typu služby, zákazníka).
- Akcie: Dostupné akcie pre každú tarifu (napr. úprava, zmazanie).
Výhody nastavenia:
- Flexibilita: Systém umožňuje definovať rôzne typy taríf, čo ho robí vhodným pre rôzne druhy podnikania.
- Prehľadnosť: Tabuľkové zobrazenie uľahčuje orientáciu a porovnávanie jednotlivých taríf.
- Možnosti filtrovania a vyhľadávania: Tlačidlo "Hľadať" umožňuje možné vyhľadávať konkrétne tarify podľa rôznych kritérií.
Čo by sme chceli vedieť?
- Kontext: V akom systéme sa tento modul používa? Je to systém pre evidenciu pracovných hodín, výkazu prác ako podklad na vyplácanie, alebo fakturáciu.
- Ďalšie funkcie: Aké ďalšie možnosti ponúka tento modul? Napríklad je možné exportovať dáta do iných formátov, vytvárať reporty a prehľady.
- Definície: Čo presne znamenajú jednotlivé pojmy v kontexte tohto systému (napr. čo je to "aktivita")? Aktivita je vami určená známa činnosť, za ktorú sa má vyplatiť odmena, teda je to váš náklad.
Často kladené otázky:
- Ako pridám novú hodinovú sadzbu?
- Prostredíctvom tlačidla + v pravom hornom rohu tabuľky.
- Ako zmením sumu pre existujúcu tarifu?
- Nie je možné meniť sumu za existujúcu tarifu, lebo systém ich používa na prepočeť sumárov z výkazov prác.
- Môžem vytvoriť vlastné kategórie taríf?
- Samozrejme, nie je s tým problém. Vytvárajú sa v nákladových stredikách ako Kategórie výdavkov. Po vyhodnotení plnenia Objednávky sa následne daná kategória používa ako kategória výdavkov priamo v Nákladových strediskách.
- Ako vygenerujem prehľad o všetkých tarifách?
- Zobrazením do tabuľky zobrazíte všetky možné typy taríf.
